外交部附加证明书(Apostille)是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书。这个证书按照《取消外国公文书认证要求的公约》的规定,包含了固定的内容,用于验证文书的真实性。
具体来说,附加证明书包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称等文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名等证明信息,共计10个要素。
为便利公文书在国外使用,附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后,可直接送往《公约》缔约国使用,无需办理传统领事认证。每份附加证明书都有一个公开注册的编号,用文方可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。
请注意,附加证明书与领事认证书功能等同,仅证明公文书上后一个印鉴、签名属实,不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具,谁负责”原则。