香港公司的「商业登记证」具有时效性，一般有效期为1年，或者3年（较少），因此，香港公司需要每年续费更换新年度的商业登记证。
同时，该商业登记证是香港公司持证经营的重要证件，如果香港公司没有按照规定换领商业登记证，可视为违反相关规定，可被认为是「未持有经营该项业务的有效的商业登记证」而受到处罚，所以，这项工作主要“审”香港公司是否合规持证经营。
一般香港税局会提前下发「商业登记证缴款通知书」，香港公司在收到通知书后，注意需要在商业登记证有效期到期后一个月内更新换领新一年度的商业登记证，否则逾期将会产生罚款。
