GRS认证需要提前准备的资料主要包括以下几个部分：
基本信息资料：
公司基本信息：包括企业名称、注册地址、联系方式、法定代表人等。
营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明。
生产与管理资料：
GRS认证生产管理手册（如有外发加工单位，每个单位需准备各自的管理手册）。
GRS体系计划（GRS system plan）。
产品规格表（GRS product specification），详细描述产品的成分、构造等信息。
生产流程图，详细描述产品的生产工艺流程。
车间和仓储区域平面图，标识出GRS再生产品专用的区域和生产线。
生产计划和生产记录，包括生产计划表、生产记录表等。
供应链资料：
原料采购证明，包括原料采购合同、供应商信息、原料追溯等相关证明文件。
供应商评估记录（针对GRS再生原料）。
原料采购汇总表，包括相关采购发票、运输单据、GRS原料声明或交易证书等。
质量控制资料：
质量管理体系文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
质量记录，如进料检验记录、过程检验记录、成品检验记录、不合格品处理记录等。
产品质量检测报告，包括环保指标检测报告等。
社会责任与环境管理资料：
环保管理体系文件，包括环保政策、环保目标、环境管理手册等。
社会责任文件，包括员工福利、劳动合同、工作环境安全等相关文件。
职业健康安全评估，包括安全卫生风险评估和防护文件记录，工厂车间作业环境监测报告等。
特定评估与记录：
GRS专用染化料助剂评估，包括化学品管理程序、化学品评估记录、化学品清单等。
GRS生产风险点评估及控制措施。
GRS生产追溯记录（模拟）、清洁记录（模拟）、销售记录（模拟）等。
GRS总量平衡统计，包括成品统计、原料统计、库存、销售、损耗等。
其他证明文件：
GRS产品交易证书（TC），按照GRS要求生产的GRS成品必须申请有效的交易证书。
社会责任手册，如已通过BSCI/SMETA审核，需提供一年内有效的稽核报告。
员工手册、员工名册、童工/未成年工管理、人事档案、考勤、工资、社会保障记录等。
请注意，以上资料需要按照GRS认证机构的要求进行分类整理，确保材料清晰易读，并全部提交真实有效的英文材料（如有中文材料需提供英文翻译件）。同时，在准备资料过程中，请确保所有资料均符合GRS认证标准的要求，包括环保要求、社会责任要求等。
