日本公司注册办理的流程清晰且需要遵循一系列步骤和条件。以下是日本公司注册办理的流程和相关要求:
一、注册前准备
选定公司信息:
确定公司的注册资本、业务范围、运营年份以及法人代表等。
注册资本推荐为300万日元,但如果需要申请投资签证,则至少需要500万日元投资资本。
准备文件:
提供法人及董事的身份凭证。外国人需提供签字盖章公证书,而日本人或居住在日本的人则须提供个人印鉴证明。
准备公司股东的文件,如公司营业执照、公司章程、印章和公司法人或董事的护照、身份证等。
确定公司名称:
确定公司名称,并确保地址与商号不重复。
公司名称可以以中、日、英文命名,但通常需要在前或后加上“株式会社”字样。
二、注册流程
准备资料:
准备公司名、公司类型、经营范围、注册地址、注册资本、成员名单等资料。
核名:
确定1-3个公司名称,并进行核名以确保没有重复。
起草公司设立文件:
编写公司章程(定款),并进行公证认证(株式会社需认证,合同会社无需认证)。
股东文件及公证认证:
准备股东文件以及POA授权书公证认证。
提交公司注册:
提交所有必要文件至日本法务局进行登记。
等待注册完成:
等待日本法务局登记,并取得株式会社/合同会社注册完成后的有效材料。
后续手续:
进行税务登记。
在银行开户。
三、所需时间
在所有资料准备齐全后,提交至日本法务局进行登记,大约需要15~25个工作日左右完成注册。
四、注意事项
在注册过程中,需确保所有提交的文件和信息真实、准确、完整。
海外公司或到境外投资需要办理ODI备案(境外投资备案)才能合规,否则无法在银行办理外汇手续,后期也无法将境外的资金返程回国。
确定成立日本公司的董事名单中,必须有一名在日本长期居住的人作为该公司名义上的日本代表。