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当新加坡公司需要在中国法院进行立案诉讼时,根据相关法律规定,必须委托中国律师作为代理,并提供新加坡公司相关文书的公证认证件。由于新加坡和中国都是《关于取消要求外国公文书认证的公约》(即海牙公约)的成员国,因此双方之间的文书传递需要遵循海牙认证Apostille流程。
以下是新加坡公司主体授权书海牙认证的全部流程,建议保存以备后用:
一、准备所需文件
在启动海牙认证流程之前,需要准备以下文件:
新加坡公司主体资格证明(注册证书);
新加坡公司的注册纸Bizfile,其中包含股东和董事的详细信息;
法定代表人证明书;
授权委托书(POA),明确委托中国律师作为代理进行诉讼。
二、新加坡公证员公证
首先,需要将上述文件提交给新加坡当地的公证员进行公证。公证员会核实文件的真实性、合法性和有效性,并在文件上加盖公证印章。这一步是确保文件内容真实、未被篡改的重要步骤。
三、新加坡法律学会出具附件证明书Apostille(海牙认证)
完成公证后,接下来需要将公证过的文件提交给新加坡法律学会进行海牙认证。法律学会会对公证员的公证进行进一步核实,并在文件上加盖Apostille印章。这个印章是国际公认的,证明该文件已经通过了海牙认证,可以在公约成员国内作为有效证据使用。
四、完成认证并领取文件
经过上述两个步骤后,新加坡公司主体授权书的海牙认证流程就完成了。整个流程通常需要5-8个工作日左右。完成后,您可以领取经过海牙认证的文件,并将其提交给中国法院进行立案诉讼。
新加坡公司在中国法院进行立案诉讼时,必须遵循海牙认证Apostille流程来提供必要的文书认证件。通过按照上述步骤操作,您可以顺利完成海牙认证,并确保文件在中国法院的有效性。建议将本文保存为参考,以便在需要时随时查阅。