境外投资备案办理流程一般如下：
准备申请材料：
投资者身份证明文件：包括投资者的身份证、护照等有效身份证明文件。
企业营业执照：如果是企业进行投资，需要提供企业的营业执照副本。
投资项目资料：包括投资项目的基本情况介绍、投资计划书、合同或协议等相关文件。
填写申请表格：
根据所在地外汇管理局或其他相关监管部门的要求，填写境外投资备案申请表格。确保填写准确无误。
递交申请：
将填好的申请表格和相关材料递交至所在地外汇管理局或其他相关监管部门。一般可以通过线上递交或前往指定地点递交。
材料审查：
监管部门会对递交的申请材料进行审查。他们会核实材料的真实性和完整性，并检查是否符合相关法规和政策。
审核与批准：
审核通过后，监管部门会向投资者颁发境外投资备案证明或其他相关文件，确认投资项目已备案成功。投资者可以根据需要获得备案证明的副本。
备案更新与变更：
如果投资项目有任何变更或更新，投资者需要及时向监管部门申请变更备案。这可能涉及到修改投资计划、合同、投资金额等内容。
遵守相关规定：
在投资项目实施过程中，投资者需要遵守相关的国家法规、外汇管理规定以及投资目的地国家的法律法规。
定期报告和年审：
根据监管要求，投资者可能需要定期向监管部门提交投资项目的运营情况报告，同时进行年度审计和报告。
遵循退出程序：
如果投资者决定退出或终止投资项目，需要按照相关规定办理境外投资备案注销手续，以结束投资项目并更新备案信息。
以上是一般境外投资备案办理的流程，具体流程和要求可能会因国家、地区和投资类型的不同而略有差异。投资者在办理时应详细了解当地的具体要求和流程。