PRIMARK验厂流程的详细步骤可以归纳如下:
一、准备阶段
安排验厂日期:供应商与PRIMARK商定验厂的日期。
提供必要文件和信息:供应商需要准备并提供一系列文件和信息,包括但不限于:
员工工时记录
工资单
员工合同
建筑和安全数据
环境管理记录
新供应商/工厂评估表
二、预审阶段
文件审核:供应商和验厂机构会进行文件审核,以确保所提供的文件和信息完整、准确。
初步调查:验厂机构可能会进行初步调查,以了解工厂的基本情况和是否符合PRIMARK的验厂要求。
三、现场审核准备
工厂内部访问权限:供应商需要确保验厂机构能够获得工厂内部的访问权限,以便进行实地审核。
员工面试准备:工厂需要准备好接受员工的面试,以便验厂员工了解员工的工作条件和待遇。
四、现场审核阶段
实地审核:验厂员工会前往工厂进行实地审核,检查生产设备、员工工作条件、工时记录、薪资支付、安全和环保措施等方面。
会议:验厂员工会与工厂管理层和员工代表会面,解释验厂目的和程序,并可能进行访谈以了解员工的权益和满意度。
五、审核报告阶段
编写审核报告:验厂员工会根据实地审核的观察和评估,编写一份详细的审核报告。该报告将包括工厂的优点、不足之处和待改进的领域。
提交审核报告:审核报告将提交给PRIMARK的采购团队,以供其评估和决策。
EcoVadis验厂供应商行为准则主要包括以下几个方面,旨在确保供应商在环境、社会、商业道德和可持续采购等方面达到高标准:
一、环境政策
供应商必须采取措施保护环境,包括降低碳排放、减少废弃物、合规处理化学品和污染物等。
供应商应遵守所有适用的环境法规,并积极参与环保活动,如资源回收和能源效率提升。
二、劳工实践和标准
供应商必须尊重劳工权利,包括禁止童工和强迫劳动,确保工人安全和福利。
供应商应遵守相关劳动法规,提供合理的工资和福利待遇,并保障工人的工作条件和休息时间。
供应商应促进性别平等和机会平等,反对任何形式的歧视和骚扰。
三、商业道德
供应商必须遵守商业道德准则,包括合法竞争、遵守知识产权和保护消费者隐私等。
供应商应建立反腐败措施,禁止任何形式的贿赂和腐败行为。
四、供应链管理
供应商应建立可持续的供应链管理体系,确保供应链的透明度和可追溯性。
供应商应对其供应链中的供应商进行尽职调查,确保供应链中的每个环节都符合EcoVadis的要求。