1.资料是否准备齐全
想要申请开立香港公司银行账户,前期就需要将所需的资料准备齐全,资料是否准备齐全对于能否开户成功占据很大的影响因素。
2.公司业务证明文件
银行在为新客户开户时,都会要求提供多份能够证明其商业行为合法性的资料,如至少3份采购合同和销售合同、公司经审计的财务报表及审计报告等,以对客户进行辅助判断。
3.公司业务往来地区/国家
在进行审核资料以及面谈时,不能提及香港银行管制打击的对象,不要让银行怀疑您有洗钱、欺诈交易和高风险交易的可能性。
香港银行一般都有风险管理制度,如果您的业务、客户和您的交易行为触及到这个制度,也有可能导致您的账户直接开户失败。
4.是否有内地关联公司
有些香港银行对于客户是否有内地关联公司是由规定的,如香港汇丰银行,则需要香港公司董事股东名下要有内地关联公司。提供内地关联公司的资料也有利于开户的。
五、香港银行开户后如何维护?
账户开好后,后续的日常维护也非常重要,若没有按照银行要求维护管理,账户可能会被冻结或注销。小建根据日常与银行经理及客户针对账户的管理使用上,给大家汇总了以下一些账户维护的小技巧:
1.账户保持活跃,避免长期不使用
账户开好后,需及时激活账户外,需要保持账户活跃度,避免长时间不适用账户或不发生业务往来,确保账户资金满足银行日均余额要求。
2.银行商业调查,务必及时回复
银行为了管控金融风险,会不定期对公司账户进行商业调查,收到调查的公司请务必在银行限定的时间内完成调查资料的提交。
公司日常运营时需要经常多留意邮箱、信函或网银账户里的通知,及时查收银行发来的通知或信件,以保证能及时收到信息。
3.做账审计,保证经营合规性
合规经营的证明文件就是公司的审计报告,其重要性日益凸显,公司每年需根据业务的实际发生做账审计并报税。一旦银行抽查,可及时提供给银行,否则银行会认为公司无合法运营而冻结或关停账户。
另一方面,税局每年也会采用抽查的方式向公司下发税表,若您的香港公司实际经营有运作,则需要做账报税的,如未报税则属于瞒税漏税,会面临罚款以及银行账户冻结或关停。
4.不明资金,不要帮他人代收付
如果有朋友或商业伙伴想让您公司代收代付一些款项,特别是跨行业的资金,在不清楚对方资金的来源和用途的情况下,避免代为收付款,以免影响账户的正常使用。
5.避免快进快出,整进整出
银行当天收到的入账,不要在当天或次日就马上将款项转出,建议至少留存3天以上,对于整数进整数出的款项,无论金额的大小,银行系统会检测到,尽量避免这些操作。
6.多备账户,灵活调配使用
在条件允许的情况下,建议开多1个备用账户,避免唯一的银行账户在冻结或注销时,导致公司无法收付款,影响正常业务运营。
7.敏感高危地区,避免发生资金往来
各大银行都有高危国家/地区名单,被国际组织制裁及战乱国家基本都是敏感或高危地区。为了保护好银行账户,请避免与这些敏感国家/地区交易,也要随时留意银行的高危国家/地区名单Zui新变化。