香港公司的年审与审计是两个不同的法定程序,它们在时间、目的、内容以及处理方式上都有所不同。以下是对两者差异的详细解释:
一、时间区别
年审:香港公司注册满一年后,每年都需要进行年审。具体地说,如果公司是在X月X日注册的,那么每年的X月X日就是公司的年审日。
年审有30天的宽限期,即公司在年审日后的30天内完成年审不会产生罚款。
审计:审计一般在公司成立后的第18个月进行,之后每年进行一次,但不超过12个月。
例如,如果公司是在2023年1月1日注册的,那么首次审计应在2024年7月1日之前完成。
二、性质与目的
年审:年审主要是对公司基本信息的更新和确认,包括公司股东、董事、法定秘书、注册地址等的Zui新信息。
年审的目的是为了向香港政府证明公司在正常运营,并且公司的信息是Zui新的。
审计:审计是对公司财务账目的核实与核准,以确定公司的财务状况是否真实、准确。
审计的目的是为了向股东、投资者、zhengfubumen等提供有关公司财务状况的可靠信息。
三、内容与流程
年审:
提交周年申报表(NAR1):说明公司上一年度的基本情况,包括公司股东数目、股东姓名、股东持股比例、营运状况等。
续期商业登记证:向香港税务局申请续签公司商业登记证,并缴纳商业登记费用。
提交文件至香港公司注册处和税务局。
审计:
提供做账资料:包括公司注册证书复印件、商业登记证复印件、做账年度的AR1复印件、公司章程、银行月结单、年度的其他交易凭证等。
核实资料并做出评估:由代理公司或持牌会计师核实资料,并根据财务情况做出评估和Zui终报价。
签署做账、审计协议书并预付费用。
做账并审计:做账完毕后,由秘书审计师进行审计。
提交审计报告和税表给税务局。
缴纳税金。
四、法律责任
年审:如果逾期年审,会发生高额罚款。一直不处理将会进入黑名单,公司被吊销,股东进出香港受限,且不允许在香港注册新公司。
审计:如果公司没有处理税表或没做审计,同样会有罚款,并且会被要求补审。
如果审计报告显示公司存在财务问题或违规行为,公司可能会面临法律责任。
香港公司的年审与审计是两个不同的程序,它们在时间、性质、内容以及法律责任上都有所不同。
公司应该根据相关规定和要求,按时进行年审和审计,以确保公司的合规性和正常运营。