SLCP验厂流程需要做的准备工作可以按照以下几个方面来清晰地归纳和分点表示:
一、账号建立与托管平台选择
在网关(Gateway)建立一个账号,以便后续流程的操作和追踪。
选择合适的托管平台(Accredited Host,简写为AH),并在该平台建立账号。为了未来能够分享已验证的信息到不同的托管平台,可以考虑现在就建立多个托管平台账号。
二、自我评估或联合评估
工厂可以选择下载新的数据收集工具(excel)进行自我评估或联合评估(即工厂在外部顾问的支持下,如品牌的协助下,填写“数据收集工具”)。
如果工厂互联网连接稳定,建议直接在线上AH完成该评估。
三、选择验证机构与验证安排
工厂以电话或邮件方式联系各验证机构咨询验厂所需费用,然后选择一个合适的验证机构。
在托管平台登记已选定的验证机构,验证机构将收到自动邮件,提示被邀请进行验证。
验证必须在完成自我/联合评估后多2个月内完成。建议避免在产量非常低或节假日期间进行验证,以确保验证的有效性。
四、现场审核前准备
办公室准备:确保审核员工作的办公室干净整洁,并准备一些接待用品以体现工厂的热情和礼貌。
资料准备:将所有程序文件整齐摆放,方便审核员查阅。确保车间通道畅通,安全设施不被遮挡。
员工准备:各人员相互信任配合做好准备工作。员工访谈环节的员工由审核员选择,而非工厂指派。
五、现场审核
工厂需配合审核员进行会议、工厂参观、文件和记录检查以及现场检查等环节。
审核员会检查所要求的各种文件资料,包括12个月的记录,确保SLCP自评系统、工资工时等符合验厂要求。
六、审核后工作
工厂在验证员完成验证后的10个自然日内在AH上完成对经验证的评估数据的审阅和核准。如有申诉,交由验证监督组织(VOO)进行裁决。
工厂可选择其他AH进行对已验证信息的分享。
GOTS验厂供应商认证流程可以清晰地归纳如下,同时参考了文章中的相关数字和信息:
一、了解认证要求
供应商首先需要详细了解GOTS认证的具体要求,包括认证范围、认证标准、认证流程等。
二、提交申请
填写并提交机构提供的申请单,包括认证地点等信息。
提交相关文件和信息,如企业资质、产品信息和供应链清单。
支付相应的申请费用。
三、初步审查
GOTS认证机构对供应商的申请进行初步审查,确认其是否具备进行GOTS认证的基本条件。
四、现场审核
认证机构派遣审核员到供应商的生产现场进行审核,包括生产设备、生产工艺、原材料来源等方面。
审核员将检查生产流程、管理体系、质量控制等方面是否符合GOTS认证的标准。
对产品进行抽样检测,包括纤维含量、色牢度、pH值等方面的测试。
五、审核报告与整改
根据现场审核和产品检测结果,认证机构将出具审核报告,包括对不合规的问题和建议改进措施的指导。
供应商根据审核报告中的指导意见,进行必要的改进并提供相关的整改记录和证据。
六、再审查与认证决定
认证机构对供应商的整改措施进行再审查并进行跟踪调查,确保供应商已经采取了有效的措施。
根据评估结果和整改情况,认证机构进行认证决定,并向供应商发放GOTS认证证书。
七、监督审核
在获得GOTS认证证书后,供应商还需要接受认证机构的监督审核,以确保持续符合认证要求。