中国投资者注册日本公司比较关注这几点：日本公司注册资本、注册材料与流程、还有费用等情况，另外有的还会关注日本的投资环境。但很多投资者忽略了重要的一点，那就是中资企业如何打入日本公司，涉及到境内资金外流的问题就需要办理境外投资备案手续。本文将通过实际办理情况中国投资者详细科普注册日本公司详细步骤与资金合规出境策略，以供投资者们了解相关知识点。
一、投资注册日本公司要求、材料、详细步骤
（一）注册日本公司流程
外国投资人（泛指自然人或法人，下同）作为发起人新设日本公司（以下统称“日本公司”）时的一般流程如下：
如上述流程图所示，外国投资人需要先决定日本公司的基本事项，比如：公司商号、注册地址、经营范围、资本金、公司经营管理机构等，并据此制作公司章程；同时，需要准备证明外国投资人自身身份的主体资格公证文件以及签字样式公证（外国投资人为自然人的，则提交本人的签名样式公证；外国投资人为法人的，则提交法定代表人的签证样式公证）。如果拟选任的日本公司董事在日本无居所的，还需要准备该董事的签名样式公证。
完成主体资格及签字样式公证后，需要将日本公司章程及公证文件一并提交给日本公证人进行章程认证，同时提供能够说明日本公司实际控制人信息的文件（如股权结构图）用于反社会势力（可以简单理解为黑社会势力）核查。
除公司章程及设立申请文件外，外国投资人还需要提前缴纳资本金。
（二）注册日本公司的周期、费用
向法务局（负责法人登记注册等事项的日本政府机构）递交设立申请至审批完成一般需要2周时间，所需资料的前期准备时间视外国投资人实际情况有所不同，一般2个月左右可以完成。
申请设立日本公司所需的大额政府官费包括章程认证手续费、登记注册税费两项，收费标准如下：
（三）如何为日本公司选址
注册日本公司时，无需提交住所合法使用证明文件，但发起人仍应明确日本公司的具体地址。一般来说，发起人需要根据日本公司的业务内容、辐射客户群体等具体情况选择合适的注册地址。
近年来由于办公室租赁公司（尤其是大型租赁公司）对申请人的审查日趋严格、黄金地段办公室租金高昂、初期成本控制等各种原因，使用虚拟地址设立公司的需求增多。
对于外国投资人来说，如果一时找不到合适的注册地址、暂时也没有雇佣员工、申请日本长期签证等需求的，虚拟地址不失为一项权宜之策。
（四）注册日本公司资本金Zui低限额、缴纳要求
除某些特定行业对资本金有Zui低限要求外，日本法律对普通公司的资本金没有Zui低限要求，理论上1日元也可以设立公司。但公司设立后的运营需要一定的初始资金，资本金过低的，可能无法保障公司正常运营，同时也可能会影响日本公司银行账户开设、业务拓展。
如果资本金超过5亿日元，属于日本公司法规定的“大公司”，公司组织机构的设置[5]有较为严格的限制，比如需要设置会计监察法人。此外，资本金在1亿日元以下的，可以享受一定的税收优惠待遇。建议外国投资人咨询专业人士意见后确定日本公司的资本金规模。
日本公司法要求资本金实缴，即发起人应在公司设立前足额缴纳资本金，资本金的出资缴付凭证也是申请设立登记时需要提供的资料之一。
（五）日本公司董事是否应有日本国籍、是否需要常驻日本
日本法律曾要求公司的代表董事中至少应有一人在日本有住所，但该要求已被废止。发起人、设立时董事均没有日本国籍、均不在日本居住的，也可以申请设立公司。
二、投资注册日本资金如何合规打入日本公司？
中国企业若计划在日本新注册公司，需遵循一系列的审批流程，主要包括三个关键部门的备案程序：国家发展和改革委员会（发改委）、商务部以及外汇管理局（目前外汇登记已由银行接管）。以下是详细的步骤说明：
1、发改委备案：对于非敏感领域的项目，中央企业和大型地方企业需向国家发改委提交备案，而其他地方企业则向省级发改委备案。备案所需的文件包括企业的营业执照、财务报告、资金来源证明等。
2、商务部备案：商务部负责监管中国企业在海外的非金融投资活动。企业需提供境外投资备案表格、营业执照等材料，并确保所有信息的真实性和完整性。
3、外汇登记：在完成发改委和商务部的备案手续后，企业需携带发改委出具的《境外项目投资备案通知书》和商务部颁发的《企业境外投资证书》，前往指定的银行办理外汇登记。自2015年起，外汇登记的权限已下放至银行，简化了企业的操作流程。
一旦通过了上述所有程序，中国企业在日本注册公司的流程才算正式且合规完成。如有关于日本公司注册及中国资金合规出境手续的具体问题，建议联系鑫达的李经理获取专业咨询。
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