注册香港公司条件、基本流程及后续维护步骤

更新:2024-06-30 07:00 发布者IP:113.116.104.10 浏览:0次
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为什么这么多人注册香港公司?香港公司注册条件、基本流程,注册后如何维护、在内地运营?今天一篇文章全面解读。注册香港公司有一定的优势,其实香港公司主要有经营范围广、税收制度优势、贸易自由、注册简单、品牌国际化、公司信誉高、公司结构灵活、可办理香港身份、可在海外融资上市等优势,具体看下文:

一、注册香港公司优势


01香港公司经营范围

香港是世界上较自由的通商贸易港口,经营范围原则上并没有太大的限制。

企业可经营任何性质的业务,如:财务与投资、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、学院、文化出版、协会、研究所及其它的高科技产业等;许多中小企业老板不明确写出经营范围,这样就不会把所经营的业务限制在某一范围之内。

香港公司注册指引

02香港公司税项少,税收低

香港税制简单,税率低,税种少;如香港公司收入源于香港以外地区,可申请税务豁免,企业每年必须交付的税只有利得税一项,所谓利得税是按照企业的所得,也就是按纯利的16.5%来计算,首200万的税率还低至8.25%,比如一家企业一年的营业额是1000万,毛利200万,纯利100万。这家企业应交给政府的利得税是100X8.25%=8.25万。

今年度还可以再宽减1万税金,即这家企业实际应缴7.25万。如果企业没有在当地经营,不盈利,企业就不需要交税。而且香港公司一年只需一次年审和报税,更加简单方便。

03贸易/资金进出自由

香港是全世界Zui自由和繁荣的商贸港口,基础设施良好,香港不单人流进出自由,物流进出自由,资金进出也自由。

人流进出自由体现在香港和100多个国家有免签证协议,和珠江三角洲也即将推出免签证来往旅游计划;物流进出自由主要体现在货物进出不征关税;海陆空物流处理速度极快;

资金进出自由体现在香港没有外汇管制,各种外币可以随时兑换调动,而且资金进出没有限制。

04打造形象

香港是全球金融中心,Zui具竞争力城市有利于提升企业形象,设立香港公司更值得被客户信赖,开拓全球市场,也可注册国际商标、条码用于国际商品流通。

05注册简单维护方便

注册香港公司只需香港股东信息,即可快速注册;香港公司维护非常简单,每年做年审和一次报税即可,便于公司经营管理。

06香港公司信誉度高

香港在全球商业界享有良好的声誉,它的法律系统健全,金融市场发达,政府治理高效,这些因素对公司声誉和业务发展非常有益。

07灵活的公司结构

香港允许全球投资者设立各种类型的公司,包括私人有限责任公司、公众有限责任公司、分公司、合资公司等,以满足不同的业务需求。

08办理香港身份

香港公司注册之后,可根据“输入内地人才计划”的要求以返聘自己的方式,申请香港专才/优才实现香港性居民身份。

09公司海外融资上市

香港具备完善的银行金融体系,宽松的融资环境,上市条件相对便利,注册香港公司有利于打入海外市场。

二、香港公司注册的6个基本要求

01香港公司名称

注册香港公司取名没有那么多限制,只要在经查册无重名的情况下,满足以下三种情况即可:

(1)香港公司名称可以是中英文混合或者英文的,但是不能纯中文;

(2)香港公司名称要以“有限公司/LIMITED”结尾;

(3)香港公司名称避免敏感字眼如“皇家”“英皇”“银行”“中国”等,涉及到市政方面的名词需要先征得行政长官的同意。

02香港公司的股东和董事

香港公司股东至少需要一位,董事至少也需要一位。不过香港公司的股东及董事可以是同一个主体,该主体可以是自然人(无任何国籍限制,但必须年满18周岁,未解除破产令的破产人或精神不健全者除外),也可以是法人。

自然人作为股东或董事,需要提交个人的有效身份证和护照影印件。法人作为股东或董事需要提供企业登记证明文件以及企业董事的重要身份信息。

03香港公司注册资本

香港公司注册资本与大陆公司的注册资本不一样,首先,香港公司的注册资本不会显示在证照(公司注册证明书,相当于大陆的营业执照)上面,其次香港公司的注册资本不需要实际缴纳、不需要进行验资,也没有特殊要求。

04香港公司注册地址

注册香港公司时,必须要提供一个位于香港政府管辖范围内的注册地址(不可以是邮箱地址或董事地址)。申请人不需要专门为此在香港去租或购买物业,直接通过第三方代理机构挂靠即可。该注册地址主要用于香港公司接收政府或银行的信函和通知。

05香港公司的法定秘书

与注册地址一样,设立法定秘书也是香港公司注册时的必备条件之一。该法定秘书必须由香港的有限公司,或者香港的性居民担任。法定秘书主要用于处理香港公司对港的一些事务,比如每年一次的年审。当然,法定秘书也可以通过第三方代理机构提供。

06香港公司的经营范围

香港公司的经营范围通常没有限制,除需要前置审批的行业以外。之前经营范围不要求写进香港公司BR商业登记证上。随着SCR条例的实施,现在要求BR上需要登记经营范围。

三、香港公司注册的基本流程是什么

香港公司注册的流程也很简单,只需要6步就能成功注册一家香港公司啦,分别是提交公司名称、提交注册文件、支付注册费用、等待审批、银行开户、办理营业执照,走完就可以运营了!

1.公司名称预先审批:在注册公司之前,需要向香港特别行政区政府的公司注册处提交公司名称申请,进行预先审批。

2.提交注册文件:在公司名称获得批准后,需要提交公司注册文件,包括公司章程、公司注册表、董事和秘书的详细资料、营业地址等。

3.支付注册费用:注册公司需要缴纳一定的注册费用,费用包括政府费用和公司注册服务费用。

4.公司注册审批:公司注册处会对提交的文件进行审核,如果一切符合要求,会颁发公司注册证书和商业登记证。

5.开立银行账户:注册公司可以在香港境内的任何一家银行开立银行账户。

6.办理营业执照:注册公司需要在香港特别行政区政府的商务及经济发展局申请营业执照。

四、香港公司银行账号如何开设?

大多数开户Zui基本的要求就是,需要香港公司董事名下有关联公司(简单来说,香港公司董事在国内或其他地区有公司,并且占股达到30%或以上,都可以作为关联公司来协助香港注册的公司开户)

开户需要提供国内关联公司业务的资料

①国内公司有做真实贸易的,经营一年以上,能提供近三个月的银行流水

②能提供近三个月内的彩购合同2-3套,对应的增值税发票,付款凭证

③能提供近三个月内的销售合同2-3套,增值税发票,收款凭证

④能提供至少一套外销合同,国内公司跟海外客户的销售合同,形式发票,报关单,提单,收款水单和国内公司近三个月的外币流水。

温馨提示:不同香港银行开户流程可能在细节上有所区别,下面以香港建设银行(亚洲)开公司账号为例:

香港建设银行(亚洲)开公司户,所需的资料清单,可以自行对号入座。香港建行(亚洲)视开户公司的情况,来准备资料,主要分下面两种情况:

1、有关联内地公司,请准备以下资料:

①公司注册证书、商业登记证、章程、法团成立表格/周年申报表;

②董事和股东个人身份证,港澳通行证或护照,入境小票;

③提供内地公司完整的业务合同(销售合同、彩购合同、增值税发票、水单等,要求Zui近三个月内的3套);

④提供内地公司Zui近半年的银行流水,公司营业执照扫描件;

⑤提供香港公司和境外客户的意向合同。

2、没有关联内地公司,请准备以下资料:

① 公司注册证书、商业登记证、章程、法团成立表格/周年申报表;

②董事和股东个人身份证,港澳通行证或护照,入境小票;

③提供个人社保流水(近3个月),个人银行流水(近3个月),劳动合同或个人简历;

④提供香港公司和境外客户的意向合同。

香港建设银行(亚洲)开户方式:建行亚洲开户需要亲自到香港分行面签。

香港建设银行(亚洲)开户时间:开户所需时间,面签后约3-6周,实际下户时间以银行审核为准。

五、香港公司注册后要怎么维护?

香港公司注册后也需要维护的,比如注册公司后,每年都要做年审年报和做账审计,税局年审和公司注册署年报的费用是每年必须交付的费用,此外,还有其他维护事项,一起来看看:

01定期做年审

香港公司法规定,香港公司在成立满周年时,必须办理年审,以继续合法经营。年审时间是成立公司的周年日,如公司成立日期是2023年8月16日,那么年审期为2024年8月16日,每年一次。

如果香港公司没有及时做年审,会产生高额的政府罚款。逾期时间越长罚款越多。

02备存重要控制人登记册SCR

为规范公司治理,责任到人。自2018年开始,香港政府就要求所有在香港注册的公司进行重要控制人登记,即SCR备案。

重要登记人登记册SCR内容:

把重要控制人的详情(姓名、地址、身份证号码、成为控制人的日期、对公司所施加的控制的性质等)记入重要控制人登记册。

登记册需备存于香港公司的注册办事处(也就是备存在秘书公司),或在香港的某指明地方,供执法部门查阅。

如果没有遵从法律规定备存SCR,公司及其每名责任人将被处罚Zui高25,000港币的罚金,并另外每日处罚700港币的罚金。

03做好香港公司尽职调查KYC

每一家香港公司都要进行KYC尽职调查,供香港政府执法人员随时进行查阅。

KYC尽职调查就是香港政府对公司实际持有人进行审查,以确认公司持有人或实际收益人是否符合反洗钱法等方面的监管要求。其目的就是为了防止有人使用香港公司进行非法操作。

其中KYC尽职调查需要的内容资料包括:

· 核实香港公司成立信息

· 核实公司董事股东证件资料

· 核实公司资金来源

· 核实公司经营业务

· 核实公司实际办公地址以及基本联系信息等。

如果未能在规定时间内配合秘书公司完成KYC尽职调查,被香港相关部门查出,则会影响香港公司的运行及银行账户被强制关闭,并产生相应的罚款。

由此可见,香港公司的后期维护是一项专业性极强的工作,选择专业可靠的秘书公司非常重要!我们专业咨询顾问一对一对接,把您的香港公司细节事项做到位,保障您的香港公司合规运营。

04展示公司名称

香港公司名称展示俗称为挂水牌,水牌实际上是指每个公司的企业牌,进入写字楼大厅时,展示着公司名称的电子牌匾即是香港意义上的水牌。

香港公司注册处规定,每家香港公司必须在注册地址处显示公司名称的电子牌。

香港公司注册处工作人员不定时上门检查监督,若发现该公司名称没有在水牌上显示,那么公司及其董事股东或须承担法律责任。

香港公司不挂水牌的后果:

①对香港银行账户产生不良影响

未挂水牌将会列为空壳名单,如有开设账户有可能会被关闭账户。

②被检控并收到法院传票和处罚款

香港公司注册处将会通知法院直接向公司的董事股东发传票,将被处600-10000港币罚款,另加处20港币/日罚款。

05及时记账报税

依照香港法律规定,所有的香港公司无论是否有盈利,都需要申报上一年度的经营情况。

通常,一般公司在成立18-20个月左右会收到税局发出的第一份税表。

香港税务局对香港公司报税工作要求相对严格,必须在规定时间内完成报税,如果逾期未能报税的,不但会带来罚款,甚至会收到香港法院的传票。

06香港公司注册后如何在内地运营

因为香港与大陆实施的是不同的制度,对于内地而言,香港属于境外,而香港公司属于境外公司,并不适用于大陆法律,同样也不受大陆公司法管制,且香港和内地分属不同的工商及税务部门,香港公司是不需要向内地税务局报税的,如果不设立办事处也是不需要向当地工商部门登记的。

香港公司不用对内地的工商税务部门负责(除非在内地设立了办事处),因此香港公司不能直接在内地运营,想要在内地运营,除非通过以下三种方式:

01进行品牌授权

通常来说Zui常用的方式就是进行品牌授权,也就是用香港公司授权给内地公司,签署授权协议,授权给大陆公司允许自行生产自行运营,从而对外宣传该品牌是由香港公司持有并授权给大陆公司使用。由于香港公司拥有良好的形象,此举也可以为该公司品牌进行包装,增加知名度,提高国际形象,提升公司竞争能力。

02成立代表处(办事处)

如果香港公司只需要在大陆联系客户,不打算用于经营的话,那么成立代表处是也是Zui省钱的一种选择。在准备好申请资料后,即可向当地工商局申请登记,办理组织机构代码登记、外汇登记、税务登记等手续(由于香港公司文件无法在大陆直接使用,所以成立代表处时需要主体资格的公证认证)。需要注意的是,此举只能用于联系客户或供应商,无法处理业务的合同签署以及收汇款等经营活动。

在内地成立外商投资公司

外商投资公司指的是由境外人士在大陆设立的,含有外资成分的企业。通常方式就是以香港公司的名义回内地投资并成立外商投资公司(香港公司股东至少需有一人是境外人士),只有以此方式,才可以让香港公司在内地合法挂牌经营。同时外商独资企业可以享受返程投资的Zui高优惠,Zui低税务可达15%。并且还可以享受进出口生产、零部件、办公用品等原材料的减税政策。

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