斯里兰卡大使馆认证办理方法,斯里兰卡驻华使馆认证操作步骤说明;
斯里兰卡大使馆认证,通常亦也指的是斯里兰卡驻华使馆认证,一般也称为斯里兰卡领事认证;具体指的是我国的企业所提交的商业文件需先经贸促会盖章认证并制成国际商事证明书的形式后再由外交部领事司认证处认证,之后再送斯里兰卡驻华使馆将文件认证盖章并签字的整体过程就称之为为” 斯里兰卡使馆认证”或”斯里兰卡领事加签”。经过使馆认证后的证明书具有了一定的有效性和真实性,可为文件使用的有关局所承认。其中,我国的外交部及斯里兰卡驻华大使馆是不直接接受单据的,只能通过留保会递交斯里兰卡使馆领事认证。我国的文书如需用于斯里兰卡则就需要办理斯里兰卡驻华使馆认证,因为只有通过办理斯里兰卡驻华使馆领事认证的文件才可证明我国公民或企业所提交的单据文件上的印章及签字真实,从而向斯里兰卡的相关机构起到一种证明和介绍的作用,不致怀疑我国有关机构所出具的单据文件因真实性的问题而影响该单据文件在境外的使用效力;继而可被进口国有关机构(如贸易主管部门、海关、银行等)所承认和接受,确保出口贸易各项程序(如报盘、申请进口许可、出口结汇)的顺利进行。
斯里兰卡大使馆认证的办理流程;
在办理斯里兰卡大使馆认证之前,企业需要先跟斯里兰卡的客户先确认好是什么文件要办理斯里兰卡驻华使馆认证,再具体根据斯里兰卡客人的要求来出具所需的文件,继而再将这些文件送往至斯里兰卡驻华使馆进行认证。
目前,据我们所知,需要办理斯里兰卡驻华使馆认证的文件分别有:商业发票、分销协议,授权书,许可证,委托书,装箱单、合同、声明,自由销售证书,更改函,报关单、营业执照等等各类商业文件,但具体要认证哪一种文件还是需要以斯里兰卡客人的要求为准。
关于很多出口企业对于在文件办理斯里兰卡大使馆认证的问题上,大部分都是直接找我们深圳市佰一进出口有限公司办理,通常只需要提供一些认证需要的相关资料即可,办理简单,出证快速,相比企业自己亲自去办理要简单容易的多。
办理斯里兰卡大使馆认证需要什么资料?
1、需要认证的商业文件一式两份并盖章;
2、公司营业执照复印件;
3、委托书盖章一份;
4、印章备案表盖章一份;
办理斯里兰卡大使馆认证的具体流程:
一,贵司将需要认证的文件盖章一式两份并同公司营业执照复印件邮寄给我们;
二,我们收到贵司的资料后,再加我们准备好的其他辅佐资料一并送至贸促会先进行盖章认证,并制成国际商事证明书的形式。
三,贸促会将文件认证完毕后,会将文件送至外交部进行认证加签;
四,文件经外交部加签完成后会根据我们的要求而将文件递送斯里兰卡驻华使馆进行盖章认证。
五,文件经贸促会,外交部,斯里兰卡驻华大使馆等三个部门的认证之后,我们取回证书正本并进行扫描,之后将使馆认证完毕的证书邮寄给贵司。
办理斯里兰卡大使馆认证需要多长时间?
通常,只要按照我们的要求提供使馆认证需要的相关资料,一般办理墨西哥使馆认证大概要12-15个工作日左右。
使馆领事认证的过程就目前程序来说,跨国使用的文书一般需要三个环节层层认证,才可以发生域外法律效力。
(一)、公证、认证环节:指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请,依照本国法律规章对民事或商事法律行为,法律事实的文书进行书面证明的行为。
(二)、外交部认证环节:指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办-理领事认证,并且在一定程度上行使把关职能,维护一国文书的性。
(三)、领事认证环节:指公证文书使用国驻外国的外交领事机构,对文书上文书出具国一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
领事认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、领馆认证三个认证过程,所需时间、要求和费用按照各个使、领馆的要求各不相同,企业应尽快办-理,以避免延误而造成损失。
使馆领事认证的总时间:需一个工作日送贸促总会认证,再提交外交部领事司认证;外交部认证后送各使领馆认证(具体时间参照各国驻华使馆规定一览表),经使领馆、外交部认证好的文件,当天取回并当天核销完毕,通知取件!企业提交办理材料―→审核―→出单―→付款―→取件(时间及费用按各国使馆要求办理)。