内地股东香港公司年审流程分享

步：收集整理资料

按照上述资料清单，仔细收集并核对所有必要文件。任何信息的遗漏或错误，都可能导致年检延误，甚至是不必要的罚款。

第二步：委托秘书公司

鉴于年审流程的性及繁复性，大多数公司会选择委托的公司秘书服务提供商进行操作。与秘书公司签订委托协议，并完成签署委托书的程序。

第三步：提交资料与支付费用

将整理好的资料提交给秘书公司，并按照协议支付年检服务费用。秘书公司将代表公司处理后续事宜，包括但不限于文件审核、制备及提交。

第四步：制作周年申报文件

秘书公司将依据提交的资料，制作NAR1周年申报文件。这份文件需包含公司新的注册信息，如董事、股东、股份分配等变动情况。

第五步：向政府机构提交申报

秘书公司将按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表，并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。这两个步骤是年检的核心环节，务必在规定时间内完成，以免产生罚款。

第六步：等待审批与接收文件

提交后，等待香港公司注册处及税务局的审批。一旦审批通过，相关机构会将年检完成后的文件，包括更新的商业登记证，邮寄回秘书公司或直接发送电子版。

第七步：存档与后续跟进

收到年检完成的文件后，确保妥善保存，这些文件对于公司未来的业务开展及合规审计至关重要。根据秘书公司的建议，关注任何后续的合规事项或即将到来的申报期限。

一般秘书公司都会提前通知客户年审要到了，需要做年审，如果要继续委托办理的话，安排费用就可以了；如果是要委任其他的秘书公司办理，就要尽快确认，避免逾期产生罚款。