步:收集整理资料
按照上述资料清单,仔细收集并核对所有必要文件。任何信息的遗漏或错误,都可能导致年检延误,甚至是不必要的罚款。
第二步:委托秘书公司
鉴于年审流程的性及繁复性,大多数公司会选择委托的公司秘书服务提供商进行操作。首先,与秘书公司签订委托协议,并完成签署委托书的程序。
第三步:提交资料与支付费用
将整理好的资料提交给秘书公司,并按照协议支付年检服务费用。秘书公司将代表公司处理后续事宜,包括但不限于文件审核、制备及提交。
第四步:制作周年申报文件
秘书公司将依据提交的资料,制作NAR1周年申报文件。这份文件需包含公司新的注册信息,如董事、股东、股份分配等变动情况。
第五步:向政府机构提交申报
秘书公司将按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表,并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。这两个步骤是年检的核心环节,务必在规定时间内完成,以免产生罚款。
第六步:等待审批与接收文件
提交后,等待香港公司注册处及税务局的审批。一旦审批通过,相关机构会将年检完成后的文件,包括更新的商业登记证,邮寄回秘书公司或直接发送电子版。
第七步:存档与后续跟进
收到年检完成的文件后,确保妥善保存,这些文件对于公司未来的业务开展及合规审计至关重要。同时,根据秘书公司的建议,关注任何后续的合规事项或即将到来的申报期限。
一般秘书公司都会提前通知客户年审要到了,需要做年审,如果要继续委托办理的话,安排费用就可以了;如果是要另外委任其他的秘书公司办理,就要尽快确认,避免逾期产生罚款。