2024香港公司董事会决议公证，无需亲临律所，当天办理出草稿。

对于香港公司而言，进军内地市场并设立港资公司是一项重要的战略决策。然而，根据内地工商等部门的规定，这一过程需要完成一系列公证转递认证手续。本文将为您提供一份简明易懂的指南，帮助您快速掌握香港公司主体资格决议公证转递认证的方法。

香港公司在内地设立公司时，必须证明其合法的商业主体资格和董事会的有效决议，以满足内地法律和行政要求。

需公证的文件清单

以下是设立外资公司时需要公证的关键文件：

1. 注册证书：证明公司合法成立的官方文件。

2. 改名证书：如有公司名称变更，需提供此证书。

3. 商业登记证：证明公司正常运营的税务登记文件。

4. 周年申报表：反映公司Zui新财务和运营状况的报告。

5. 唯一董事会决议：证明公司决策过程和结果的文件。

办理公证转递的明确用途

在申请公证转递时，必须指明文件的具体用途，例如：“本文件用于在XX省XX市办理设立外资公司及相关事宜之用。”

董事签署的便利方式

由于董事会决议需要董事的亲笔签名，对于无法亲临香港的董事，可以选择通过视频会议进行远程签署，确保决议的及时性和有效性。

办理时间预估

通常，香港公证转递认证的办理时间大约需要5-7个工作日。建议提前规划，以避免影响公司设立的进度。

办理步骤简化

1. 收集文件：确保所有需公证文件的完整性和准确性。

2. 选择公证人：挑选有资质的中国委托公证人进行文件公证。

3. 提交申请：向中国法律服务（香港）有限公司提交公证申请及相关文件。

4. 等待审核：公证机构将对文件进行审核，并在通过后进行公证。

5. 加章转递：公证后的文件将被加章并转递至内地相关部门。

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