标书制作是一个系统且严谨的过程,以下是一个清晰的标书制作流程,并参考了相关文章中的数字和信息:
一、准备阶段
联系招标代理机构:
联系招标代理机构,购买招标文件。
询问招标方式是明标还是暗标,并获取相应的封面要求(如暗标封皮)。
阅读招标文件:
仔细阅读招标文件,确保对招标要求有全面理解。
对不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面形式上报招标代理机构。
二、内容整理阶段
列出大纲:
根据招标文件,列出商务标和技术标的大纲。
填写内容:
商务标:按照招标文件中给定的格式填写。
技术标:根据公司内部资料和技术能力制作,确保符合招标要求。
三、排版和格式调整阶段
页面排版:
页边距:左、右边距为2.5cm,上边距为2.6cm,下边距为2.2cm。
页眉:企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离2cm,小五号字体,1.5倍行间距。
页脚:距离1.5cm,小五号字体,1.5倍行间距,页码居中。
封面排版:
如果招标文件有要求,则严格按照要求排版。
如果没有要求,则参考招标文件封面格式,确保版面协调,字体和大小不超过两种。
目录排版:
自动生成目录,确保内容从顺序到文字表述与招标文件要求一致。
字体设置:标题三号加粗微软雅黑;一级目录小四号加粗宋体;二级及以下小四号宋体。
正文排版:
字体设置:正文标题三号加粗微软雅黑;副标题小三号加粗宋体;正文内容小四号宋体;段落标题小四号加粗宋体;表格标题五号宋体;表格内容小四号或五号宋体。
表格设置:格式统一,内容居中(内容多时靠左),避免跨页。
图片设置:采用嵌入式格式,居中设置;CAD图纸需转化为图片格式后插入。
四、审核和修改阶段
内容审核:
确保标书内容满足招标文件的各项要求。
检查标书的完整性和准确性,确保无遗漏或错误。
格式审核:
对照排版要求,检查页眉、页脚、字体、字号、行距等格式是否规范。
修改和完善:
根据审核结果,对标书进行必要的修改和完善。
五、打印和装订阶段
打印:
使用A4纸进行打印,注意排版检查,避免缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转等现象。
根据要求选择单双面打印、黑白或彩色打印。
装订:
按照招标文件要求进行装订,确保标书整洁、美观。
六、参与投标
准备好标书及其他所需材料,按时参加投标。
通过以上步骤,可以确保标书制作的规范性和性,提高投标成功率。