如何制作标书 标书如何制作

 标书制作是一个系统且严谨的过程，以下是一个清晰的标书制作流程，并参考了相关文章中的数字和信息：

一、准备阶段

联系招标代理机构：

联系招标代理机构，购买招标文件。

询问招标方式是明标还是暗标，并获取相应的封面要求（如暗标封皮）。

阅读招标文件：

仔细阅读招标文件，确保对招标要求有全面理解。

对不明确的问题，在招标答疑结束前，以书面形式上报招标代理机构。

二、内容整理阶段

列出大纲：

根据招标文件，列出商务标和技术标的大纲。

填写内容：

商务标：按照招标文件中给定的格式填写。

技术标：根据公司内部资料和技术能力制作，确保符合招标要求。

三、排版和格式调整阶段

页面排版：

页边距：左、右边距为2.5cm，上边距为2.6cm，下边距为2.2cm。

页眉：企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离2cm，小五号字体，1.5倍行间距。

页脚：距离1.5cm，小五号字体，1.5倍行间距，页码居中。

封面排版：

如果招标文件有要求，则严格按照要求排版。

如果没有要求，则参考招标文件封面格式，确保版面协调，字体和大小不超过两种。

目录排版：

自动生成目录，确保内容从顺序到文字表述与招标文件要求一致。

字体设置：标题三号加粗微软雅黑；一级目录小四号加粗宋体；二级及以下小四号宋体。

正文排版：

字体设置：正文标题三号加粗微软雅黑；副标题小三号加粗宋体；正文内容小四号宋体；段落标题小四号加粗宋体；表格标题五号宋体；表格内容小四号或五号宋体。

表格设置：格式统一，内容居中（内容多时靠左），避免跨页。

图片设置：采用嵌入式格式，居中设置；CAD图纸需转化为图片格式后插入。

四、审核和修改阶段

内容审核：

确保标书内容满足招标文件的各项要求。

检查标书的完整性和准确性，确保无遗漏或错误。

格式审核：

对照排版要求，检查页眉、页脚、字体、字号、行距等格式是否规范。

修改和完善：

根据审核结果，对标书进行必要的修改和完善。

五、打印和装订阶段

打印：

使用A4纸进行打印，注意排版检查，避免缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转等现象。

根据要求选择单双面打印、黑白或彩色打印。

装订：

按照招标文件要求进行装订，确保标书整洁、美观。

六、参与投标

准备好标书及其他所需材料，按时参加投标。

通过以上步骤，可以确保标书制作的规范性和性，提高投标成功率。