香港公司在中国大陆开展商业行为是允许的,大陆为了规范香港公司的行为,并确认香港公司在香港当地是真实合法存在的,要求以香港公司名义在大陆开展投资的企业,需要在国内的工商部门进行等,并提供香港公司经过公证认证后的文件。
香港公司想来华从事商务投资,一般会要求提供公司注册证书、商业登记证、公司董事名册、董事会决议、有权签字人证明书等文件就可以了。根据中国相关的法律法规,外资公司来华投资办企业,成立办事处,外资公司公证认证办理用于国内工商部门备案,这是金科玉律。在办理香港文件公证认证文件时,要格外注意,以免不符合要求而被使用部门拒绝。
香港公司文件涉及到签字文件,需提供签字后原件,zuihao是在公证人面前面签,不能面签的话,至少要办理视频见证签字才可以。可提前与香港律师预约时间,有效缩短认证时间。
依照使用地对香港公司的要求,香港公司内地公证被分为“全套公证”和“半套公证”。
1、全套公证
香港公司全套公证是对香港公司资料的全面核证,这些文件包括香港公司注册证书(CI)、商业登记证(BR)、香港公司章程、周年申报表(NNC1)等多份文件都进行公证认证,这些文件需要先经过香港本地的中国委托公证人(通常为持有牌照的国际律师,但中国司法部对认证人有一定要求,并编制具体名录)对文件的合法性、有效性、持续性进行核证。当文件的法律效力核证完毕后,即可将这些文件转递至中国司法部在香港的机构“中国法律服务(香港)有限公司”进行认证加签,即对委托公证人资格进行确认以防止香港公司文件核证造假。只有获得了中国委托公证人核证盖章,并经过中国法律服务(香港)有限公司认证加签的相关文件,才能进入内地使用。
2、半套公证
香港公司半套公证主要是对公司的主体资格文件进行公证认证,如香港公司注册证书(CI)、商业登记证(BR),而香港公司章程作为可选项则可依据使用地的要求来确定是否进行公证认证。与香港公司全套公证一样,香港公司半套公证也必须经历委托公证人核证,确定文件的法律效力(如合法性、有效性、持续性等),并在核证后加盖核证印鉴,再递交中国法律服务(香港)有限公司进行公证人资格确认,确认公证人符合相关法例要求,并在通过认证的文件上加盖印鉴,只有通过这两道程序的文件,才能进入内地使用。
需要注意的是,所谓“全套公证”和“半套公证”只是习惯上的说法,香港公司需要公证的文件可能不仅仅包含以上所说的几类,还可能有商贸合同、资信证明、公司地址等各种文件,具体项目应视使用地相关部门的要求而定,需要认证的文件越多,所要耗费的时间和金钱也会相应增加。