香港公司的文件属于商业文书，在中国大陆使用因无法验证香港公司是否真实合法存在，所以若香港公司的文书需要在大陆任何城市使用，都必须先进行香港律师公证，在加盖传递章后方可在内地使用。
那么，今天启翔就来说说香港公司文件公证的问题，记得收藏起来，总有派上用场的时候~
一、香港公司哪些情况下需要公证？
疫情下的香港公司在内地办理工商登记变更等事项的公证：
若香港公司需要在内地进行投资，设立外商投资企业该如何操作呢？
若香港公司需要在内地投资一家外商投资企业，必须办理主体资料的公证，对该香港公司的商业登记证、注册证书、Zui新周年申报表进行公证，并且要注明用途和省市。
若香港公司需在上海、北京、广东（深圳、广州、佛山、东莞、肇庆）、重庆、山东日照等，目前，四川办理的外商投资、股权变更、法定代表人在变更时，要求也是有区别的。
具体要求为：除了需要对香港公司的商业登记证、注册证书、Zui新的周年申报表进行公证，同时也必须出具董事会/股东会决议，决议的内容必须要明确：
1.办理哪种工商登记事项；
2.同意委派***作为公司的获授权代表/有权签字人（需是现任董事），***身份证号码为：……有权代表公司进行签署有关工商登记一切文件以及在文件上加盖公司印章；
3.确认该获授权代表的签字字样和公司的印章式样；
4.其他工商登记机关要求明确的事项，若有需补充。
另外，若是采用非决议的形式进行公证的话，可以不需要董事亲自到香港，可交由香港律师代办理；
若是需要采用决议形式进行公证的，董事就需要亲自到香港，若因疫情原因无法亲自前往的，也可以先采用其他方式进行公证。
二、香港公司参与诉讼的公证
启翔接触的比较多的一种情况就是香港公司作为原告，需要在内地进行诉讼，委托律师代理，这时内地的法院一般都会要求做公证书，那这种类型属于什么公证呢？
这种我们一般称为诉讼授权公证书，也就是董事（唯一）决议书。
这个公证会同时进行香港公司主体资料以及授权律师参与诉讼进行公证，而需要进行公证的文件包括：
商业登记证、周年申报表、注册证书、授权委托书、董事会决议、法定代表人的身份证明等等，而其中董事会决议可以由启翔在授权委托书的基础上进行草拟。
三、香港公司文件海牙认证的办理流程及费用
1.海牙认证办理流程：
（1）香港公司的文件交由公证人进行公证；
（2）把公证完成后的文书提交到香港高院办理海牙认证。
2.海牙认证的费用
（1）国际公证人公证的费用
（2）高院加签认证的费用
公证具体的费用得看香港公司实际的文件数量、类型来决定。
海牙认证和使馆认证性质大致相同，在办理手续上有所区别，一般是指由国家政府一致出具的，对原认证的签发人进行二次认证，然后在认证书上加盖印章或标签。
