土耳其出口商登记表是中国企业货物出口土耳其必备的重要文件。土耳其出口商登记表包含了企业的基本信息,如企业名称、注册地址、法定代表人、统一社会信用代码等。还包含了企业的出口业务信息,如出口商品、出口方式、出口国家等。土耳其出口商登记表可使得企业凭此开展出口业务,并向海关申报出口货物。根据中国海关总署的规定,所有从事进出口贸易的企业必须在海关进行注册登记,并取得海关颁发的海关报关单位注册登记证书。这个登记证书就是出口商登记表。
土耳其海关要求中国出口商提供的出口商登记表必须经过"海牙认证"。所谓"海牙认证",通常也称为Apostille认证,是指根据《海牙公约》的规定,在中国境内由主管机关对相关文件进行认证,该文件在土耳其境内即可被视为有效。
土耳其出口商登记表海牙认证的申请流程;
对于需要将出口商登记表提交至土耳其海关的中国出口商来说,办理海牙认证是一个必须的步骤。海牙认证的申请流程主要包括以下几个步骤:
(1)准备认证材料。需要准备出口商登记表原件,以及复印件。需要准备身份证明文件的复印件,如营业执照、对外贸易经营备案登记表,印章备案表以及授权委托书等。
(2)委托代办机构。企业可将办理土耳其出口商登记表的业务委托我司深圳市佰一进出口有限公司代为办理,我司具有进口权且在贸促会及外事办进行备案登记,在办理海牙认证方面具有一定的渠道和效率,企业只需将材料邮寄给我司即可,后续操作则由我司来代替企业进行。
(3)贸促会认证。土耳其出口商登记表办理海牙认证的前提则是需要先将文件交予商会机构进行公证,我司会先对企业所提供的资料进行整理,后续则递交至贸促会进行审核,审核通过则贸促会会将企业所提供的土耳其出口商登记表制成国际商事证明书的形式并进行盖章签章。
(4)送至外事办签发海牙认证。中国外事办作为签发海牙认证的机构,主要是负责对文件进行审核和贴附Apostille认证,即附加证明书;企业的出口商登记表经过贸促会认证完成,我司则会将由贸促会所认证完成的土耳其出口商登记表商事证明书再送至外事办进行审核,外事办对证明书审核通过则会在出口商登记表的背面贴附Apostille证明书,继而进行盖章和签字,以此完成海牙认证的办理。
(4)领取认证后的文件。经过审核后,外交部或授权机构会在出口商登记表上盖章认证,并将材料退回给申请人。
(5)提交至土耳其海关。中国出口商将经过海牙认证的出口商登记表提交至土耳其海关,土耳其海关据此办理进口货物的通关手续。
整个海牙认证的流程相对简单,只要按照要求准备好材料,并交予代办机构操作即可顺利完成。海牙认证的有效期一般为2年,出口商需要注意及时更新认证。