随着中国加入《公约》，企业文书“出海”所需办理的手续发生了变化。在加入《公约》之前，企业需要通过不同的程序和认证来满足不同国家的要求。中国于2023年3月8日正式加入《海牙公约》后，对中国企业在海外商事活动中的文书使用带来了积极影响，中国企业所提的商事文书，包括自由销售证书只需办理一次附加证明书，即海牙认证，就可在所有《公约》缔约国范围内使用，巴拿马也包括在内。这一变化极大地简化了企业文书的出海手续，节省了企业的时间和费用。企业只需按照《公约》规定的标准和流程办理海牙认证，就能够顺利地在全球范围内开展贸易和商务活动。这对于促进中国企业的国际交流和合作、扩大企业的海外市场具有积极的影响。
巴拿马自由销售证书办理海牙Apostille认证的具体流程：
中国企业出口巴拿马所出具的自由销售证书在办理海牙Apostille认证时需要按照以下步骤进行：
中国企业需要准备好需要认证的自由销售证书。自由销售证书可经过政府相关部门或行业协会等机构，以确保其内容真实、合法，并准备好公司营业执照复印件，生产许可证复印件，产品检测报告等资料；
中国企业将需要将准备好的商事文书送往当地负责办理海牙Apostille认证的政府机构或其指定机构，通常是先将资料送至贸促会进行盖章认证并制成商事证明书的形式再转交给外交部进行认证并加贴附加证明书。在办理过程中，企业可能需要填写相应的申请表格，并缴纳一定的认证费用。
经过政府机构的审核和认证程序，商事文书将获得海牙Apostille认证。这一认证将在文书上附加一张认证证明，证明文书的真实性和合法性。证明上将包括海牙公约的基本信息和认证机关的盖章和签字。
之后，中国企业可以将已经办理海牙认证的商事文书用于在巴拿马等公约缔约国范围内的合法使用。
