香港位于中国华南地区,作为全球Zui自由经济体以及shijiedi三大金融中心,因其在金融、法律、商务等领域的优势,以及相对低的税收,吸引了越来越多人在香港投资注册公司。香港公司在中国大陆进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时,工商局、法院、商标局等国内相关zhengfubumen会要求投资人出具香港公司主体文件。香港公司主体文件需要经过中国委托公证人公证以及中国法律服务(香港)有限公司加章转递两个步骤。
所谓香港公司主体文件就是对香港公司的主体资格进行公证认证。香港公司主体文件:注册证书、商业登记证、章程、法人成立表格、周年申报表等注册完成的主要文件。具体需要什么哪几样文件需要看文件接受方的要求。
香港公司在大陆注册公司来讲,在深圳注册公司需要公证注册证书、商业登记证、周年申报表或法人成立表格、章程、董事会决议,在上海则需要注册证书、商业登记证、周年申报表或法人成立表格。根据各地区工商要求文件数量不同,收费标准不同;至少需要两个以上文件,有的还需要加一份董事会决议;请联系我司的专业顾问,您会得到详尽的介绍。
公司主体资格公证认证主要分以下三种情况:
(1)中国大陆投资者到海牙成员国进行投资活动
由于中国大陆暂不是海牙成员国,但中国香港地区是属于海牙成员组织,因此用于海牙成员国的公司文件可以在香港办理海牙认证。即由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等法院加签。
(2)香港投资者到中国大陆进行投资活动
若是以香港公司名义到中国大陆进行商业投资活动,公司文件需经过香港律师公证(即中国委托公证人公证),并经中国法律服务(香港)有限公司审核签章之后,公司主体的文件才会得到中国大陆的认可。
(3)若是以外国投资者的名义到中国大陆进行投资活动,应先区分该国与中国的外交关系
若该国与中国有建交,外国投资者的主体资格证明需经其本国公证后,再送至我国驻该国使(领)馆认证;若该国与中国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。
文件使用的途径不同,办理公证认证时所需的资料也会有所不同。