海牙认证,简单来说就是国际认证,通常也称为apostille认证;海牙认证是海牙公约成员国之间共同认可并承认的一种用于文书互通的一种认证方式;海牙认证可证明文书的真实有效性,适用于各类文件,如公司的商业文件及个人的民事文件;通过海牙认证,海牙认证的标志和印章则可以证明公证文件的可信度,使得公证文件在国际上更具有说服力;继而可以使得将用于国外所使用的公证文件获得真实性和合法性,并能得到国际认可,并可在海牙成员国之间自由流通和使用。
其中,海牙认证是通过验证签名的真实性和签署文件机构的资质来证明外国的公文是否有效的一种手续而并不是证明文件的内容。
目前在我国,海牙认证的办理则分有大陆海牙认证和香港海牙认证,如是香港公司需要办理海牙认证,亦需要将文件先送至香港律师进行公证,才能送至香港法院进行盖章并完成海牙认证;而大陆海牙认证则需要将文件送至公证处或者贸促会进行认证并制成证明书的形式,之后才能再送至外事办进行盖章并完成海牙认证。
大陆公司办理海牙认证所需资料:
1、需要办理海牙认证的文件盖章一式两份;
2、公司营业执照复印件;
3、备案表盖章;
4、委托书盖章;
香港公司办理海牙认证所所需资料:
1、需要办理海牙认证的文件盖章一式两份;
2、香港公司的商业登记证复印件;
办理周期:无论是大陆海牙认证或是香港海牙认证,该认证的办理周期一般均为5-7个工作日左右。
有效期:海牙认证的有效期通常为6个月。这意味着,一旦进行了海牙认证,认证文件只能在6个月内使用。如果超过了这个期限,认证文件将无效,需要重新进行认证。