FSC认证清单内容可以详细分为以下几个部分,以下将按照分点表示和归纳的方式进行说明:
一、基础文件和注册信息
企业注册文件:包括企业名称、地址、法人代表、注册资金等基本信息。
企业法人营业执照副本(或商业登记证)。
二、管理体系和程序文件
手册、程序文件:包括所有程序文件、作业指导书的电子档,如FSC手册、采购程序、仓库程序(如有仓库)、生产程序(如有生产)、销售程序、商标程序等。
环保措施证明文件:展示企业已实施的各种环保措施及其有效性。
核心劳工相关的所有程序文件:包括核心劳工的方针及其宣导传达的证据,如培训的证据、自我评估资料等。
三、供应链和采购管理
供应商合同及发票:提供符合FSC原则的木材供应商的合同及发票,以及所有FSC木材的使用记录。
FSC合格供应商清单:包括FSC Supplier list的Excel格式(或Word格式)文档。
外包商名录(如有外包):提供外包商名录的Excel格式(或Word格式)文档。
FSC供应商网上验证记录和FSC供应商评估资料。
四、产品生产和销售记录
产品销售统计表:提供产品销售统计表的Excel格式文档(发票数量多的话请计算统计期间内的所有销售发票)。
FSC物料、成品出入库汇总(如有仓库):对FSC物料储存区、FSC物料标识标签、FSC成品储存区、FSC成品标识标签进行拍照,并提供图片。
FSC物料/产品产销库存平衡表:提供Excel格式(或Word格式)文档。
ISO 9001认证清单的示例可以归纳如下,以确保企业准备的资料完整且符合认证要求:
一、认证申请阶段
ISO9001认证申请表:明确表达企业自愿申请认证的意愿和基本信息。
企业营业执照和组织机构代码证复印件:证明企业合法经营的身份。
二、质量管理体系文件
质量手册:概述企业的质量管理体系,包括质量方针、质量目标、组织结构、职责和权限等。
程序文件:详细描述质量管理体系中各个过程的控制要求,如文件控制、记录控制、内部审核、管理评审等。
作业指导书:针对特定作业活动制定,明确作业步骤、方法和要求,确保作业活动的一致性和符合性。
三、企业概况与组织结构
企业概况:介绍企业的历史、规模、主要产品或服务、市场定位等。
组织机构图:展示企业的组织结构,明确各部门之间的职责和关系。
职责分工表:明确各部门和人员的职责和权限,确保质量管理体系的有效运行。
四、体系运行证据
内部审核与管理评审报告:提供内部审核和管理评审的记录和报告,证明体系在企业内部得到了有效实施与监督。