香港公司变更董事时,需要注意以下几点:
董事人数:香港公司至少要有一名董事。如果现有的董事辞职,导致董事人数少于一人,公司得赶紧任命新的董事来满足这个要求。
董事资格:要当董事,必须是年满18岁、没有破产记录,并且没有其他限制或禁止其担任董事的情况。
公司章程:公司章程里可能会有关于董事变更的特别规定,比如变更的程序、要提前多久通知等。进行董事变更时,得按照这些规定来。
注册处要求:董事变更后,香港公司注册处要求公司在14天内提交相关的文件和表格,完成董事变更的登记
香港公司变更董事资料需要准备的文件和流程可以根据不同情形来划分。
基础资料
无论哪种变更,首先都需要提供香港公司的基本资料,包括注册证书、商业登记证、法团成立表格或Zui新的周年申报表,以及Zui近的变更文件(如果有的话)。
新增董事
如果公司要新增董事,需要提供新董事的名单、他们的有效身份证件、手持证件的照片,以及近三个月的地址证明。同时,还需要填写一份叫做《更改公司秘书及董事通知书(委任/停任)》的ND2A文件,并提交给香港公司注册处。
董事辞职
当有董事辞职时,公司需要向注册处提交一份《公司秘书及董事辞职通知书》的ND4文件。
新增董事和旧董事辞职同时进行
如果公司既要新增董事又有董事辞职,那么就需要同时提交上述的ND2A文件和ND4文件。