PEFC认证供应商需要准备以下材料,以确保认证过程的顺利进行:
企业基础文件:
营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件,证明企业的合法注册和经营资质。
对外贸易经营者备案登记表(如涉及对外贸易)。
管理体系文件:
森林可持续性管理体系文件,详细说明企业的管理体系、目标、程序和措施等。
管理手册、程序文件以及适用的法律法规文件。
FSC供应商清单(如果适用)和产品组清单。
经营计划和方案:
经营计划和经营方案,包括森林经营目标、计划、措施等,证明企业有明确的可持续性森林经营计划和目标。
林地权属证明:
林权证、租赁合同等文件,证明企业所经营的林地的权属关系。
技术文件和培训记录:
采伐技术规程、育林技术规程等技术文件,证明企业在技术方面具备可持续性森林经营的能力。
相关培训计划和实施记录。
环境影响评价报告:
环境影响评价报告及批复文件,证明企业不会对环境造成不良影响,并获得相关部门的认可。
社区关系文件:
与当地社区的协议、合作计划等文件,证明企业在社区关系方面具备可持续性森林经营的能力和意愿。
财务和审计报告:
财务报告、审计报告等文件,证明企业的财务状况和经营成果符合可持续性森林经营的要求。
现场审核资料:
组织情况说明,包括组织简介、组织机构图、人员情况说明以及申请认证产品的生产、加工或服务工艺流程图。
ISO9001认证认可程序是一个系统性的过程,确保组织的质量管理体系符合。以下是详细的认证认可程序,按照步骤进行分点表示和归纳:
一、前期准备
了解标准:组织需要详细了解ISO9001标准的要求,包括质量管理体系、管理责任、资源管理、产品实现以及测量、分析和改进等五个方面。
建立体系:根据ISO9001标准的要求,组织需要建立一套完善的质量管理体系,包括制定质量政策、目标以及相关程序和文件。
实施体系:将建立的质量管理体系付诸实践,确保全体员工了解并遵守相关要求,实现质量目标。
内部审核:组织需要定期进行内部审核,检查质量管理体系的运行情况,发现和纠正不符合标准要求的地方。
管理评审:组织的高管理层需要定期进行管理评审,评估质量管理体系的有效性、充分性和适宜性,确保其持续改进。
二、申请认证
选择认证机构:组织需要选择一家经认可的认证机构,负责对其质量管理体系进行审核和认证。
提交申请:组织向认证机构提交认证申请,并提供相关文件和资料,如法律地位的证明文件、生产工艺流程图或业务流程图、管理体系成文信息等。
三、审核阶段
文件审核:认证机构对组织提交的质量管理体系文件进行初步审核,确保其符合ISO 9001标准的要求。
现场审核:认证机构派遣审核员对组织进行现场审核,检查质量管理体系的符合性、有效性和稳定性。现场审核通常分为两个阶段:阶段是对组织的质量管理体系文件进行审核,第二阶段是对组织的现场实践进行审核。
不符合项整改:针对审核中发现的问题,组织需要采取相应的措施进行改进和完善,并向认证机构提交整改报告。
四、颁发证书
审核报告评审:认证机构对整改报告进行评审,如满意则向组织颁发ISO 9001认证证书。
证书公告:认证机构在相关网站进行公告,并上报国家认监委网站。