37号文登记详解:海外公司设立的合规步
个人能否设立海外公司呢?原则上来说,是不允许个人设立海外公司的,但为了支持中国企业海外上市融资,外汇局开放了“37号文”这一特殊渠道,允许境内个人在符合一定条件下合法持有海外公司。
根据《个人外汇管理办法实施细则》(汇发[2007]1号),任何涉及海外公司设立或资金进出的境内个人行为,都必须遵循37号文的规定办理外汇登记。若未按照此规定办理登记,或未经登记便进行资金转移,如向海外公司出资或接收海外公司利润红利等,均构成外汇违规行为。
个人境外投资:37号文登记:
37号文是外汇管理局监管的合规政策,针对境内居民境外投融资及返程投资。该政策适用于自然人,完成后将获得外汇管理局的备案表格,是我国自然人境外投融资的唯一合规途径。
37号文登记适用人群:
37号文适用于多数由中国人设立的境外公司,如开曼、BVI控股的海外上市公司。根据规定,以下三类人群需通过持有的境内公司权益完成37号文登记:
1)中国企业创始人;
2)其他中国籍自然人股东;
3)已行权ESOP的中国籍员工。
不接受非公司股东的自然人个人登记。
登记需在“出资”前完成,这里的“出资”指设立WFOE或境内运营实体变更为WFOE。实际操作中,部分银行可能要求在境内公司引入外资、变更为中外合资前完成37号文登记,以确保合规和资金合法流动。
37号文登记流程
第 一步:设立境内权益公司
通常,境内自然人需先成立有限责任公司并成为其股东,以准备进行37号文登记。37号文登记应在内资公司注册地所属银行进行申报。
第二步:设立海外公司先在英属维尔京群岛(BVI)设立公司,继而在开曼群岛(Cayman)设立实体,蕞后在香港(HK)设立公司。这一系列海外公司设立过程旨在搭建符合跨境投资需求的离岸架构。
第三步:办理37号文登记37号文的登记需要在银行完成。登记材料提交相应银行并根据银行反馈对材料进行修改,待审批通过后,银行会下发《业务登记凭证》和《境内居民个人境外投资外汇登记表》。
第四步:设立WOFE,完成境外融资及返程投资WOFE设立后,用来协议控制国内运营实体,VIE架构亦初步搭建完成,随后即可完成境外融资及返程投资(如涉及员工股权激励相关37号文登记,可能会需要提供已搭建VIE架构相关证明材料)
37号文登记所需资料:
1.书面申请与《境内居民个人境外投资外汇登记表》2.境内居民个人身份证明文件3.特殊目的公司登记注册文件及股东或实际控制人证明文件(如股东名册、认缴人名册等)4.境内外企业权力机构同意境外投融资的决议书(企业尚未设立的,提供权益所有人同意境外投融资的书面说明)5.境内居民个人直接或间接持有拟境外投融资境内企业资产或权益,或者合法持有境外资产或权益的证明文件6.在前述材料不能充分说明交易的真实性或申请材料之间的一致性时,要求提供的补充材料
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