香港公司在内地设立港资公司时，需要证明其合法性和有效性。公证转递手续是确保香港公司文件在内地得到认可的重要环节，有助于顺利完成公司设立及相关事宜。众所周知香港在1997年回归中国后，中国内地与香港接洽就非常亲密，加上改造开放后下海经商的人与香港来回更是频繁，但因为香港受英国殖民文化影响，所以中国内地对香港采用的一国两制的政策，假如想要香港公司的文件在内地能应用就需要对香港公司文件进行公证认证。
香港公司文件公证认证也是随着陆续有不少的中国内地投资人在香港拓展海外市场注册香港公司后，返回内地进行投资，而这一项目需要被内地认可就需要用到香港公司公证认证文件，我们都知道只要有经济、好处多少都会产生必须的纠纷，那么就更需要用到香港公司主体资历的公证认证手续了。
除此外香港公司股权质押、银行容易，要在内地成立外商投资公司或中外合资公司，对外投资，收购境内公司都市需要用到香港公司公证认证文件，那么怎么公证？需要哪些资料呢？
需要香港公司名称以及香港公司股东与董事的身份证明（身份证/护照）与地址证明，驾照或Zui近三个月内的水电费单或银行账单，需要明白香港公司公证的文件，全套文件或半套文件，根据情况而定。
准备好上述资料后，先将文件递交给中国公证人公证，随后送至中国法律服务(香港)有限公司审核、登记与加章转递后就可以了在中国内地应用，受中国法律保护。
需公证的文件清单
注册证书：证明公司合法注册的文件。
改名证书（如有）：公司名称变更的官方证明。
商业登记证：证明公司正常运营的登记文件。
周年申报表：公司每年向政府提交的运营情况报告。
唯一董事会决议：董事会就设立内地公司所做出的决议。
办理公证转递的明确用途
在申请公证转递时，需要明确指出文件的用途，例如：“用于在某某省某某市办理设立外资公司及相关事宜之用。”
董事签署董事会决议
由于涉及到董事会决议，需要董事进行签署。如果董事不方便前往香港面签，可以选择通过视频会议的方式进行签字，确保文件的合法性和有效性。
办理时间
办理香港公证转递的时间一般为5-7个工作日左右，具体时间可能根据实际情况和公证机构的工作效率有所变动。
办理公证转递的具体步骤
第一步：准备文件
收集并整理上述提到的所有需公证的文件。
第二步：明确用途
明确公证转递文件的具体用途，并在申请中注明。
第三步：董事签署
安排董事签署董事会决议，可选择视频签字方式。
第四步：提交公证申请
将准备好的文件和签署的决议提交给香港的公证机构。
第五步：等待公证完成
等待公证机构完成公证转递手续，一般需要5-7个工作日。
第六步：领取公证文件
在公证完成后，领取公证文件，并按照内地相关部门的要求进行后续操作。
香港公司在内地设立港资公司的过程中，办理主体资格决议公证转递是一项必不可少的步骤。遵循上述步骤，可以确保文件的合法性和有效性，有助于顺利完成公司设立及相关事宜。
