委托书越南大使馆认证,通常也叫做越南领事馆加签,我们一般代办的是商业文件大使馆认证(领事馆加签),具体指的是:我国的外贸企业将货物出口到越南时所提供的一系列涉及到货物清关的商业文件,都要先经过中国的贸促会制成证明书的形式,再经由中国的外交部进行盖章加签,后再通过俄罗斯驻华使馆审核后,在证书背面加盖大使馆印章,对证书加以确认,经过越南驻华大使馆认证后的文件具有了一定的威性和真实性,继而能够被越南海关所承认,能够使得货物在越南顺利清关的整个文件的认证过程就称叫做“越南大使馆认证”或“越南领事馆加签”。
委托书越南驻华大使馆认证操作流程:
①、出口企业需与越南进口商协商好具体委托书内容,再根据其要求准备好需进行认证的文件;
②、出口企业把需要认证的文件交予代理(我们);
③、我们对出口企业的所要进行申请认证的文件进行审核及准备相关辅佐资料;
④、我们把需要进行使馆认证的文件先送至中国国际贸易促进委员会(贸促会)进行加签并制成国际商事证明书的形式;
⑤、将委托书制成商事证明书的文件再送往外交领事司进行盖章加签;
⑥、文件经过外交领事司认证完成后,再送至越南驻华使馆进行盖章加签;