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使馆合法化是指在外国驻中国领事馆对非中国公民的身份、签证、学历、文凭、证书等事项进行证明的行为。它是外国驻华机构为本国公民、公司提供的一项重要政治、经济、文化、教育、科技服务。
使馆合法化的要求：
1.准确无误：使馆合法化涉及到申请人的身份、学历等重要信息，认证文件必须准确无误，否则会对申请人产生负面影响。
2.具备完整材料：申请人需要准备好所有需要认证的文件材料，民事文件包括身份证、证书、成绩单等，以便使馆审核时可以快速处理。
3.注意申请流程：使馆合法化的申请流程比较繁琐，申请人需要了解清楚整个申请流程，准备好所有材料后按照流程逐步进行申请。
4.缴纳合法化费用：使馆合法化需要缴纳一定的认证费用，申请人需要事先了解清楚具体费用标准，预算好费用。
使馆合法化的重要性不言而喻。通过使馆合法化，申请人的主体、身份、学历等重要信息得到了外交部门的认可，便于在国际上证明自身的合法性和身份地位。
领事认证的范围主要有：
（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；
（2）由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；
（3）根据进口国或进口商的要求，需要办理领事认证的其它有关单据文件。
在实际业务中，需要办理领事认证的单据文件常见的是原产地证和商业INV。对商业单据文件（如原产地证）予以领事认证，通常在信用证中作如下规定：“THECERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY ORCONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国使馆予以认证）。
当文书在国与国之间传递时，为了能够使一国出具的文书能够被另一国所接受，具有有效性，使馆/领事公证认证应运而生，领事认证被称为是“为出国的文书办理签证”。它涉及的方面很广，从国内到国外，从公司的成立到解散，从人身到财产，从自然人的出生到死亡，使馆/领事公证认证发挥着特殊的积极作用。
领事认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些“相应机关”的一个签字或者印章属实。
办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。按国际惯例，凡涉外公证文书一般都应办理领事认证
。
商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：
（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。
商业文件认证流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证书，然后送代理处递交外交部和使馆认证。
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