VF验厂所需的文件支持主要包括以下几类:
1. 工厂资质文件:
工厂的营业执照
税务登记证
组织机构代码证等,用以证明工厂的合法性和经营资质。
2. 员工相关记录:
员工花名册,详细列出所有员工信息
工资单和考勤记录,用以核实员工身份以及工资支付和工作时间是否符合规定。
3. 管理制度文件:
展示工厂管理体系的文件,包括生产流程、质量控制、环境保护等方面的规章制度。
4. 产品合格证明:
提供产品的质量检测报告和合格证明,以确保产品质量符合VF的要求。
5. 社会责任报告:
展示工厂在社会责任方面,如员工福利、安全生产、环保措施等的履行情况。
6. 工厂基本信息与平面图:
包括工厂的名称、地址、联系方式和主要产品等信息
工厂平面图,展示工厂布局和生产线的设置。
SLCP验厂辅导主要涉及以下几个关键方面:
一、了解SLCP
首先,需要了解SLCP(Social & Labor ConvergenceProject)即社会劳工整合项目的基本概念。该项目致力于通过创立和实施一个简单、统一和有效的行业范围的社会与劳工数据收集的融合评估框架(CAF),以改善全球供应链的工作条件。
二、验厂准备
工厂需要在网关(Gateway)建立账号,并选择合适的经认可的托管平台(AccreditedHost)建立账号,并建立托管平台和网关的联结。
工厂需要在线填写“数据收集工具”或通过下载Excel表格进行填写,完成自我评估或联合评估。
准备所有必要的文件和资料,如公司营业执照、税收登记证等,并确保所有文件的真实性和完整性。
三、验厂流程
工厂在完成自我/联合评估后的两个月内,需要接受由SLCP核准的验证员的现场验证。验证员会验证数据的正确性和完整性。
工厂在验证员完成验证后的10个自然日内,需要在托管平台上完成对经验证的评估数据的审阅和核准。
如果有申诉情况,需要交由验证监督组织(VOO)进行裁决。