办理使馆认证需要特别注意的事项如下：
商业文件的认证不能在当地的贸促会做成书的形式，如若这样，那么则会被部给退件处理。
具体原因是：如果客户让当地的贸促会把商业文件做成书的形式，部认证的证词是书上的公证员的签名属实，但实际的情况是，在部的系统了，不存有各地方贸促会公证员的信息资料，部无法核实地方贸促会书公证员的真伪，当然也无法写证词，这样部发现此类文件，会做退件处理。在中国贸促会总会就不一样了，中国贸促会总会的公证员的签字和资料部有备案的，说中国贸促会总会的商事证明书部是认可的 。
办理使馆认证的文件必须到中国贸促会总会出书，地方贸促分会出的书，部不认可！
使馆认证”的一系列商业文件（如：原产地证CO、自由销售书、分析证书、商业、报关单、装箱单、价格单、合同、声明、规格、营业执照、CCVO、GMP、CIQ、CE、 ISO、生产、厂商、委托书、授权书、出口商登记表、更改函、卫生许可证、检验检疫证书、公证书、企业进出口经营权批准证书、质量认证证书、药品生产企许可证书等等）；货物才能方可在进口国顺利清关。
