办理使馆认证需要特别注意的事项如下:
商业文件的认证不能在当地的贸促会做成书的形式,如若这样,那么则会被部给退件处理。
具体原因是:如果客户让当地的贸促会把商业文件做成书的形式,部认证的证词是书上的公证员的签名属实,但实际的情况是,在部的系统了,不存有各地方贸促会公证员的信息资料,部无法核实地方贸促会书公证员的真伪,当然也无法写证词,这样部发现此类文件,会做退件处理。在中国贸促会总会就不一样了,中国贸促会总会的公证员的签字和资料部有备案的,说中国贸促会总会的商事证明书部是认可的。
办理使馆认证的文件必须到中国贸促会总会出书,地方贸促分会出的书,部不认可!
使馆认证”的一系列商业文件(如:原产地证CO、自由销售书、分析证书、商业、报关单、装箱单、价格单、合同、声明、规格、营业执照、CCVO、GMP、CIQ、CE、ISO、生产、厂商、委托书、授权书、出口商登记表、更改函、卫生许可证、检验检疫证书、公证书、企业进出口经营权批准证书、质量认证证书、药品生产企许可证书等等);货物才能方可在进口国顺利清关。
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