SLCP验厂的审核流程通常包括以下步骤:
1.发起申请:验厂一般由客户发起,或由中间商在申请新工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
2.聘请咨询机构:工厂可以选择聘请SLCP验厂咨询机构来协助准备验厂所需的各项资料和准备工作。
3.递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
4.确认审核:客户同意此次审核后,会制定相关的审核机构,并确定验证公司及验证日期。
5.支付审核费:工厂需要向审核机构支付相关的费用,如审核费、差旅费等。
6.准备与接待:
A.工厂需要确保审核员工作的办公室干净整洁,并准备相关物资以体现热情。
B.工厂还需确保所有程序文件整齐摆放,方便审核员查阅;车间通道畅通,安全设施不被遮挡;劳保护具按要求佩戴等。
7.现场审核:
A.审核员会进行一系列审核活动,包括会议、工厂参观、文件和记录检查、现场检查等。
B.会议中会介绍审核目的、方法、时间安排等,并提出需要审核的文件和资料清单。
C.工厂参观用于了解工厂基本情况,如厂房、人数、宿舍等。
D.文件和记录检查将确保SLCP自评系统、工资工时等符合验厂要求。
E.现场检查将涵盖生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫等区域,重点关注消防、化学品、个人防护、机器安全等。
8.审核结果讨论与提交:
A.在结束会议上,审核员会与工厂讨论审核结果。
B.审核报告将在验证后的一定时间内(如10个工作日内)供工厂审查,工厂需全面审阅报告,确保包括所有相关和重要的数据。
9.整改与验证:
A.工厂需要完成不符合项的整改并提交验证资料。
B.审核机构会进行整改验证,并提交Zui终的检查结果和资料。
SLCP验厂常见问题:
A.劳动用工问题:
1.雇佣童工。
2.存在强制劳动现象。
3.存在员工歧视行为。
4.工作时间超过法定限制。
5.工资和福利待遇不符合法律规定。
B.职业健康与安全:
1.安全设施不完善或不符合规定。
2.缺乏职业健康保障。
3.安全培训不足或缺失。
C.环境保护:
1.排放超标,不符合环保法规。
2.废弃物处理不当。
3.缺乏节能减排措施。
D.管理体系:
1.管理体系不完善,导致各项标准和规定执行不力。
2.文件记录缺失或不完整。
E.验证过程问题:
1.验证员未经VOO(验证监督组织)批准。
2.验证员进行了工厂的联合评估(这是不被允许的)。
3.验证员在现场没有花费足够的人工日进行审查。
4.验证过程中存在贿赂证据(由验证员索取或接受)。
5.验证员被拒绝进入工厂场地(全部或部分)。
6.验证员被拒绝接触工人(访谈)或访问信息(文件)。
F.报告问题:
1.评估报告未达到基本质量标准,如超过5%的问题空白或未用英文完成。
2.重要发现点没有证据支持或没有清楚地传达。
3.验证地点的发现点未出现在报告中。
G.提交资料问题:
1.工厂在网关上提交的档案不符合要求,如未使用公司的电子邮件地址、档案填写语言不是英文等。
2.工厂在网关上已存在档案,导致新的申请被拒绝。