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领事合法化是指在国际法和国内法之间的联接中，由海内外使领馆根据等效性原则，进行公证、验证商业交易、文书等文件真实性和合法性的一种认证方式。该认证方式可以让中国公司在国外正常进行业务活动，具有一定的法律效力。
在国外注册公司需要哪些文件的领事合法化？
在国外注册公司需要准备的文件因国`家不同而有所不同，但通常需要领事合法化的文件有：
1. 公司证明文件
公司证明文件是在国外公司注册时必备的文件之一，其证明了公司的合法性和经营范围。该文件需要由当地政`府或商务部门颁发，需要进行领事合法化，以便在国内具有法律效力。
2.统计局的证明文件
如果公司需要进行贸易进出口，就需要开具由统计局发放的相关证明文件，以证明公司的合法身份以及贸易规模等。该文件也需要进行领事合法化，以便在国内具有法律效力。
3.商业合同文件
在国外进行商务活动，签署商业合同是必要的步骤。这些合同文件需要经过领事认证后方可在国内具有法律效力。领事合法化者需要证明该文件的真实性以及其受国际法和国内法的保护。
领事合法化是在国际贸易过程中必要的环节，它可以对商业活动、文书等各种文件进行真实性和合法性的证明。对于在国外注册公司的企业来说，领事合法化是进行国际贸易和跨国合作所必备的文件认证方式。
认证的对外贸易单据种类；企业提交认证的外贸单据应属于单据认证业务范围，单证内容必须真实、合法、清晰、准确,应连同原产地证明书一起申办, 并提供有关依据，如信用证、报关单、合同等相关依据。
通常需要贸促会认证的对外贸易单据如下:
1.商业INV(企业须提供报关单原件。如暂时无法取得报关单原件,须提供报关单预录联, 并向贸促会出具保函)
2.装箱单
3.提单
4.船公司证明
5.运费发票
6.保险公司出具的商业保险单据
7.清`真屠宰证明
领事认证的作用
1、通过领事认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。
2、作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过领事认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如海关、银行等）所承认和接受。
3、通过领事认证可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或限制进口、反倾销）的货物实施审查并加以控制。
领事认证的作用
1、通过领事认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。