HomeDepot(家得宝)的验厂审核流程通常包括以下几个关键步骤:
1.发起申请:验厂一般由客户发起,或在中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
2.递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
3.确认审核:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。
4.支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费、差旅费等。
5.审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。根据工厂的回复,审核公司制定审核计划,包括审核员、审核日期的安排。
6.实施审核:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施审核。审核过程通常包括以下几个环节:
A.初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问。
B.现场检查:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查。
C.文件资料检查:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等。所有文件资料要求保存Zui近12个月的,且Zui近3个月必须满足要求。
D.员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立进行,厂方代表不得介入。
7.审核会议:审核人出具临时审核报告,工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
8.结果反馈与改进:对验厂结果进行汇总和分析,确定供应商的等级和后续措施。向供应商反馈验厂结果,并针对不足之处提出改进意见和建议。
HomeDepot验厂的严重违规事项:
1.雇佣低于法定工作年龄的员工:这是严重违反劳动法的行为,也是HomeDepot无法容忍的。
2.强迫劳动或限制人身自由:任何形式的强迫劳动、监禁、抵押、契约劳动或限制人身自由的行为都是不被接受的。
3.体罚或侮辱员工:任何对员工进行体罚或侮辱的行为都是严重侵犯人权的行为,将受到严厉制裁。
4.威胁生命健康和安全的问题:如工厂存在严重的安全隐患,可能导致员工生命健康受到威胁,这也是HomeDepot无法容忍的。
5.伪造记录:为了通过验厂而伪造工资单、工时记录等文件资料,是严重的不诚信行为。
6.严重违反商业和道德行为准则:如行贿、贪污、欺诈等不道德行为,将严重损害HomeDepot的品牌形象和声誉。
7.其他被认定为重大风险的问题或情况:这包括但不限于严重的环境污染、违反国际劳工组织公约的行为等。
为了顺利通过HomeDepot的验厂审核,工厂应严格遵守相关法律法规和HomeDepot的验厂要求,加强内部管理,确保各项制度和措施的有效执行。工厂还应积极关注行业动态和法规变化,不断提升自身的合规性和竞争力。