成立香港公司后,每年需要维护的注意事项包括以下几个方面:
1. 公司年报
年报申报:公司成立后,每年都必须向香港公司注册处提交年报。年报需在公司成立周年日后42天内提交。
年报费用:提交年报时需要支付相应的费用。
2. 商业登记证
续期:商业登记证每年需要续期,并支付相应的费用。通常会在到期前一个月收到税务局的通知。
变更登记:如果公司信息有变更,如地址、董事等,需及时向税务局更新。
3. 财务报表及审计
年度财务报表:香港公司需要每年准备财务报表,包括资产负债表、损益表等。
审计报告:所有香港公司(除少数豁免情况外)都需要聘请持牌会计师事务所进行年度审计,并出具审计报告。
4. 利得税申报
税务申报:香港公司每年需向香港税务局提交利得税报税表。第一次报税表会在公司成立后18个月左右发出,以后每年一次。
合理进行税务,确保公司依法纳税,并尽量享受税务优惠政策。
5. 董事及秘书义务
董事会会议:定期召开董事会会议,并保存会议记录。
公司秘书:公司需要有一名合资格的公司秘书,确保公司遵守香港的公司法规定。
6. 雇佣相关
强积金计划:如果公司有雇员,需要为雇员提供强积金(MPF)计划,并定期缴纳雇主及雇员部分的供款。
劳工保险:公司需要购买雇员补偿保险,以保障雇员在工作中的安全。
7. 持续合规管理
合规文件:确保公司所有文件(如公司章程、股东名册等)按法律要求保管和更新。
信息披露:如果公司有重大事项,如股东变更、资本变动等,需要按规定及时向公司注册处和相关部门披露。
通过定期进行上述维护工作,可以确保香港公司合法合规运营,避免因疏忽导致的法律风险和财务损失。