Kingfisher质量验厂的审核程序:
A.初步评估:Kingfisher会对供应商进行初步评估,了解供应商的基本信息、生产能力、质量管理体系等。
B.确定验厂日期和地点:与供应商沟通并确定验厂的具体日期和地点,确保双方都有充分的准备时间。
C.文件清单发送与资料收集:
1.Kingfisher会向供应商发送详细的文件清单,要求供应商提前准备并提交相关文件,如营业执照、环境许可证、质量管理体系认证证书、产品检测报告等。
2.供应商需按照文件清单要求整理并提交相关文件和资料。
D.文件评估:Kingfisher对供应商提交的文件进行审核,以了解供应商的基本情况和合规性。
E.实地考察:
1.组建专业的验厂团队,包括质量、环境、社会责任等方面的专家,访问供应商的工厂现场。
2.对工厂设施、生产设备、生产流程、质量管理体系等进行全面考察和评估。
F.员工访谈:与供应商的员工进行访谈,了解员工的工作条件、待遇、权益保障以及对产品质量的认知等情况。
G.问题识别与反馈:
1.验厂团队在审核过程中识别出的问题或不合规之处将进行记录和整理。
2.Kingfisher与供应商共同讨论问题,并提出改进建议。
H.整改与跟进:
1.供应商需要针对识别出的问题制定整改计划,并在规定的时间内完成整改。
2.Kingfisher将对供应商的整改情况进行评估,确保问题得到有效解决。
I.报告编写与认证:
1.验厂团队根据实地审核的情况编写验厂报告,详细描述供应商在各项审核标准下的表现和遵守程度。
2.Kingfisher根据验厂报告和整改情况决定是否认证该供应商。
Kingfisher验厂的注意事项:
A.准备充分:
1.确保所有需要的文件和资料都已准备齐全,并且真实、准确。
2.工厂的生产环境应整洁、有序,符合相关的环保和劳动保护要求。
B.员工培训:
1.员工需要了解验厂的重要性和要求,并在验厂过程中保持礼貌和合作的态度。
2.员工应能够回答审核员的问题,并提供必要的协助和支持。
C.安全管理:
1.确保工厂的安全管理体系健全有效,员工应熟悉安全操作规程和应急处理措施。
2.在涉及危险品的生产和储存区域,要严格遵守安全规定。
D.诚信合作:
1.与审核员保持良好的沟通,及时解答他们的问题,并提供必要的文件和资料。
2.不得提供虚假信息或隐瞒问题,确保审核过程的真实性和公正性。
E.持续改进:
1.在验厂通过后,供应商也需要持续关注并改进工厂的各个方面,确保持续符合Kingfisher的要求。
2.不断提升工厂的社会责任管理水平和产品质量,以满足Kingfisher和市场的需求。
通过以上步骤和注意事项的遵循,供应商可以更好地准备和应对Kingfisher的验厂审核,提升自身的竞争力和市场地位。