Claire's验厂基本流程
1.验厂申请:由Claire's或其指定的第三方机构发起验厂申请,要求供应商或工厂进行验厂。
2.资料准备:供应商或工厂需要准备相关的验厂资料,包括但不限于员工资料(如员工花名册、劳动合同、工资单、工时记录等)、生产与质量文件(如生产工艺流程图、产品检验报告等)、环境与安全文件(如环保设施运行记录、安全操作规程等)。这些文件需要详细记录工厂的生产流程、员工权益保障、环保措施等方面的情况。
3.现场审核:Claire's或其指定的第三方机构会派遣审核员到工厂进行现场审核。审核员会检查工厂的生产环境、员工工作环境、生产设备、产品质量等方面的情况,并与工厂管理层和员工进行交流,了解工厂的实际运营情况。
4.审核报告:审核完成后,审核员会根据现场审核的情况编写审核报告。报告会详细记录工厂在验厂过程中的表现,包括优点、不足之处以及需要改进的地方。审核公司通常会在7-14个工作日内发出一份正式的审核报告给审核申请方或Zui终客户。
5.审核结果判定:客户根据审核报告中的缺失点的严重程度,要求工厂进行此次审核结果的判定,如通过、需要跟进审核或提供整改。
Claire's验厂审核注意事项
A.提前准备:
1.仔细研究Claire's的验厂要求和标准,确保对验厂流程、审核重点、所需文件等有清晰的认识。
2.提前收集和整理所有相关的文件和记录,确保资料的完整性和准确性。
B.现场整洁有序:确保工厂现场整洁、有序,符合安全生产和环保要求。对可能存在问题的区域进行整改,确保在验厂时呈现出zuijia状态。
C.专人负责:指定专人负责验厂工作,确保在验厂过程中能够迅速、准确地提供所需的文件和信息。安排员工在验厂期间保持正常工作状态,以便审核员能够真实了解工厂的实际情况。
D.合规性检查:确保工厂在劳工权益、生产条件、产品质量、环境保护以及商业道德等方面符合Claire's的标准和要求。特别是要注意工资支付、工时管理、童工和强制劳动问题、工作场所安全和卫生条件等方面。
E.整改与反馈:对于审核员提出的问题和建议,工厂需要认真对待并及时整改。这有助于提升工厂的管理水平和产品质量,从而满足Claire's的要求。保持与Claire's的沟通,了解其具体验厂要求和标准,确保工厂准备充分。
F.持续改进:验厂不仅仅是为了通过审核,更重要的是通过审核发现自身存在的问题和不足,并持续改进和提升。工厂应建立长效机制,确保在日常运营中持续遵守Claire's的标准和要求。