Kohls验厂具体流程 Kohls验厂注意事项

Kohls验厂具体流程：

A.预审登记：

1.供应商需要在Kohls的供应商合规系统中进行预审登记。

2.提交相关资料，如企业注册文件、执照、员工人数和工厂面积等。

B.预约验厂日期：

1.供应商需提前至少1-2个月预约验厂日期。

2.可以通过Kohls供应商合规系统或与验厂机构直接联系来安排验厂日期。

C.准备文件和记录：供应商需要准备一系列必要的文件和记录，包括劳动合同、工资记录、工时表和环境保护记录等。

D.现场检查：由第三方社会责任验厂机构执行现场检查，涵盖工厂的各个方面，如生产设施、员工工作区域、消防安全等。

E.员工访谈：

1.员工访谈是验厂的重要环节，可能涉及员工的出生日期验证、工作时长、工作环境、权益保障等方面的问题。

2.访谈内容可能包括询问员工的出生日期（通过员工ID验证）、在工厂工作的时间长度、是否有扣发工资的情况、是否曾经被迫加班或无法离开、是否限制行动自由、是否曾经目睹或受到精神或身体虐待或强制管理或保安，以及员工如何沟通工作场所问题等。

F.文件审核：验厂机构会审核供应商提供的文件和记录，以确认其真实性和合规性。

G.编写验厂报告：

1.验厂机构根据现场检查和文件审核的结果，编写验厂报告。

2.报告中会详细列出工厂的合规情况和存在的问题，并对改进措施提出建议。

H.制定并实施改进计划：

1.供应商需要根据验厂报告中的建议和要求，制定改进计划并实施。

2.改进计划需要明确改进措施、责任人、时间表等信息，并在规定期限内完成整改。

I.现场回顾与获取证书：

1.Kohls审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾。

2.如果整改符合要求，工厂就可以获取相应的验厂证书。

Kohls验厂注意事项

1.厂房门向：厂房内的门必须向里开，或符合Kohls的特殊要求。如果工厂装的是移动的门或向外开的门，必须改成向内开的。

2.shebao标准：Kohls要求交保标准，即所有员工都需要按照当地法律规定缴纳shebao。达到当地Zui低交保标准并不被Kohls认可。

3.零容忍标准：Kohls验厂采取零容忍标准，即验厂报告上不能有任何问题才算通过。如有现场小问题，如灭火器位置不对等，需接受复审并现场验收合格。

4.复审和年审：Kohls的验厂初审时间会通知供应商，但复审和年审时间均为突击审核，不通知供应商，需要工厂随时做好准备。

5.零容忍违规项目：Kohls验厂零容忍违规项目包括工资及福利（长时间不支付工资）、童工、囚工/强迫劳工、惩罚措施（体罚或辱骂、性侵犯等）、健康及安全（存在致命性危险）等。

6.生产流程与质量控制：检查工厂的生产流程是否规范，质量控制体系是否健全，确保产品的质量和安全符合Kohls的要求。

7.设备维护与保养：评估工厂设备的维护和保养情况，确保设备正常运行并符合安全标准。

8.反恐验厂标准：根据客户需求而定，可能涉及对工厂的安全管理制度、出入登记、货物运输等方面的审核。

通过遵循上述流程和注意事项，供应商可以更有效地准备和应对Kohls验厂，确保工厂符合Kohls的要求，并维护良好的合作关系。