Kohls验厂具体流程:
A.预审登记:
1.供应商需要在Kohls的供应商合规系统中进行预审登记。
2.提交相关资料,如企业注册文件、执照、员工人数和工厂面积等。
B.预约验厂日期:
1.供应商需提前至少1-2个月预约验厂日期。
2.可以通过Kohls供应商合规系统或与验厂机构直接联系来安排验厂日期。
C.准备文件和记录:供应商需要准备一系列必要的文件和记录,包括劳动合同、工资记录、工时表和环境保护记录等。
D.现场检查:由第三方社会责任验厂机构执行现场检查,涵盖工厂的各个方面,如生产设施、员工工作区域、消防安全等。
E.员工访谈:
1.员工访谈是验厂的重要环节,可能涉及员工的出生日期验证、工作时长、工作环境、权益保障等方面的问题。
2.访谈内容可能包括询问员工的出生日期(通过员工ID验证)、在工厂工作的时间长度、是否有扣发工资的情况、是否曾经被迫加班或无法离开、是否限制行动自由、是否曾经目睹或受到精神或身体虐待或强制管理或保安,以及员工如何沟通工作场所问题等。
F.文件审核:验厂机构会审核供应商提供的文件和记录,以确认其真实性和合规性。
G.编写验厂报告:
1.验厂机构根据现场检查和文件审核的结果,编写验厂报告。
2.报告中会详细列出工厂的合规情况和存在的问题,并对改进措施提出建议。
H.制定并实施改进计划:
1.供应商需要根据验厂报告中的建议和要求,制定改进计划并实施。
2.改进计划需要明确改进措施、责任人、时间表等信息,并在规定期限内完成整改。
I.现场回顾与获取证书:
1.Kohls审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾。
2.如果整改符合要求,工厂就可以获取相应的验厂证书。
Kohls验厂注意事项
1.厂房门向:厂房内的门必须向里开,或符合Kohls的特殊要求。如果工厂装的是移动的门或向外开的门,必须改成向内开的。
2.shebao标准:Kohls要求交保标准,即所有员工都需要按照当地法律规定缴纳shebao。达到当地Zui低交保标准并不被Kohls认可。
3.零容忍标准:Kohls验厂采取零容忍标准,即验厂报告上不能有任何问题才算通过。如有现场小问题,如灭火器位置不对等,需接受复审并现场验收合格。
4.复审和年审:Kohls的验厂初审时间会通知供应商,但复审和年审时间均为突击审核,不通知供应商,需要工厂随时做好准备。
5.零容忍违规项目:Kohls验厂零容忍违规项目包括工资及福利(长时间不支付工资)、童工、囚工/强迫劳工、惩罚措施(体罚或辱骂、性侵犯等)、健康及安全(存在致命性危险)等。
6.生产流程与质量控制:检查工厂的生产流程是否规范,质量控制体系是否健全,确保产品的质量和安全符合Kohls的要求。
7.设备维护与保养:评估工厂设备的维护和保养情况,确保设备正常运行并符合安全标准。
8.反恐验厂标准:根据客户需求而定,可能涉及对工厂的安全管理制度、出入登记、货物运输等方面的审核。
通过遵循上述流程和注意事项,供应商可以更有效地准备和应对Kohls验厂,确保工厂符合Kohls的要求,并维护良好的合作关系。