化妆品出口越南时，自由销售证书需要进行公证和越南驻华大使馆的认证。以下是详细的步骤和要求：
自由销售证书的申请与办理：
自由销售证书是由中国国家相关部门颁发的一种证明文件，用于证明化妆品在中国合法生产并符合质量标准的证书。
申请自由销售证书需要准备的材料包括企业营业执照、产品质量检测报告、产品生产资质等。
企业可以向所在地的质检部门或商务部门递交申请，进行初审。质检部门会对化妆品产品进行检测，确保产品符合相关标准。
通过质检后，将申请材料提交给国家相关部门，进行终审批，获得自由销售证书。
自由销售证书的公证：
获自由销售证书后，需要在中国境内进行公证，以确保公证处盖章并加盖外交部（或驻华使领馆）认证。
越南驻华大使馆的认证：
公证完成后，将自由销售证书提交给越南驻中国大使馆进行认证。
提交认证材料包括自由销售证书、企业营业执照等相关材料。
越南大使馆会对所提交的证书进行认证，确认其真实性和合法性。
总结：化妆品出口越南时，自由销售证书不仅需要在中国国内进行申请和办理，还需要经过公证和越南驻华大使馆的认证。这程确保了自由销售证书的真实性和合法性，为化妆品在越南的出口提供了必要的法律支持。同时，企业还需注意遵守越南市场的相关法规和标准，保证产品质量和安全，以赢得消费者信任。
随着贸易的发展，对于关系人身及动物安全的产品，越来越多的国家要求出口商须提供由出口国相关机构认证的自由销售证明书。目前，中国香化协会、农业部农药登记机构、农业部全国w料工作办公室、食品药品监督管理局可以出具其主管产品的自由销售证明书。除此之外，多数做法是企业自行出具一定格式的自由销售证明书，再提供相应佐证材料，由贸促会对这份自由销售证明书以国际商事证明书的形式予以认证。
为使企业了解申办的相关程序，顺利地取得证明，现就自由销售证明书办理的相关注意事项提供如下：
1、 自由销售证明书一般格式要求
自由销售证明书并没有固定的格式，一般要求如下：①抬头需有公司名称地址；②文件名称一般为“CERTIFICATEOF FREESALE”；③文件内容一般要涉及到出口商、进口商、产品名称等，体现“可自由销售”、“对人体无害”、“适合消费”等内容；④公司在落款处盖公章或公司签章，不可以盖单证章。
2、申办时提供由专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证或产品合格证，如果申请人不是生产商，还须提供申请人和生产商的购销合同，并提供生产商的营业执照；
3、对于不属于法定检验但又明显涉及人和动植物的健康、卫生状况时，如某些食品、食品包装、食品添加剂和化妆品等，还须相关部门出具的佐证材料，如各地饲料工作办公室、畜牧局或畜牧水产局针对饲料或饲料添加剂出具的相关证明材料；
4、涉及到法定检验的商品还须提供商检机构或相关机构出具的检验证明、健康证明、卫生证明、兽医证明和自由销售证明等；
5、对于药品、医疗器械这类直接关系人身安全健康的商品，如果申请人提供的是企业自行出具的自由销售证明书，则认证时，要求申请人必须提供省食品药品监督管理局对于这类产品的自由销售证明书的复印件作为佐证材料；
6、时，请填写《办理国际商事证明书申办表》，须提供有效的营业执照复印件；如果自由销售证明书还需要办理领事认证，须同时填写《代办领事认证申办表》，并提供有效的营业执照复印件。
