BDA验厂流程操作指南:
A.申请阶段:
1.验厂通常由客户发起,或由中间商在申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
2.工厂或中间商需要向客户递交书面的审核要求,明确验厂的目的、范围和预期时间。
B.审核确认与费用支付:
1.客户同意进行审核后,会指定相关的审核机构。
2.工厂需要向审核机构支付相关的费用,包括审核费和差旅费等。
C.审核计划:
1.审核机构在收到审核费用后,会向工厂发出审核问卷和确认函。
2.工厂需要填写并回传这些文件,审核机构根据工厂提供的信息制定审核计划,并安排审核员和审核日期。
D.实施审核:
1.在指定的审核日期,审核公司的审核员到工厂进行现场审核。
2.审核过程通常包括首次会议、现场巡视、文件核对、员工访谈和末次会议等环节。
3.审核员会详细评估工厂在社会责任、质量、环保、供应链可持续性等方面的表现。
E.问题整改:
1.审核完成后,工厂会收到审核发现的问题点。
2.审核机构会在一定时间内(通常为7天内)发出一份完整的审核报告给申请审核的单位或Zui终客户。
3.客户将根据审核报告中的缺失点严重程度,要求工厂进行整改,并提交纠正预防措施报告。
F.跟进审核:根据客户的要求和纠正预防措施的完成日期,会安排跟进审核以验证整改措施的有效性。
G.年度审核:如果审核结果合格,一般会在12个月后安排年度审核以确保持续合规。
BDA验厂审核注意事项
A.提前准备:
1.在验厂前,详细研究BDA的验厂要求和标准,确保对验厂流程、评估内容和标准有清晰的认识。
2.按照BDA的要求,提前准备好所有必要的文件资料,包括营业执照、员工合同、工资记录、shebao缴纳证明、环保证书等。确保这些文件资料真实、完整、准确。
B.现场准备:
1.保持工厂现场整洁、有序,特别是生产车间、仓库、员工宿舍等区域。确保消防通道畅通,消防设施完备有效。
2.对工厂的生产环境、设备状况、员工工作状态以及安全措施等进行全面检查,确保符合验厂要求。
C.员工培训:
1.对员工进行必要的培训,让他们了解BDA的验厂要求和流程,以及如何在验厂过程中配合验厂人员的工作。
2.提醒员工注意言行举止,保持良好的精神状态,展现工厂的良好形象。
D.积极配合:
1.在验厂过程中,与验厂人员保持良好的沟通,及时解答他们的问题,提供必要的协助。
2.如果有任何不符合要求的地方,不要试图隐瞒或欺骗,而是积极与验厂人员沟通,了解整改要求和时间表。
E.持续改进:在验厂后,根据验厂人员的反馈和建议,对工厂的生产、管理、环境等方面进行持续改进。这不仅可以提高工厂的整体管理水平,还可以为下一次验厂做好充分的准备。
F.关注员工权益:BDA验厂非常注重员工权益的保护,工厂在准备验厂时要特别关注员工权益方面的问题。确保员工合同合法、工资支付及时、福利待遇合理等。
G.建立内部审核机制:在验厂前,建立内部审核机制,定期对工厂的生产、管理、环境等方面进行检查和评估,及时发现并纠正问题。这有助于提高工厂的整体管理水平,并为验厂做好充分的准备。