BDA验厂流程操作指南 BDA验厂审核注意事项

BDA验厂流程操作指南：

A.申请阶段：

1.验厂通常由客户发起，或由中间商在申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。

2.工厂或中间商需要向客户递交书面的审核要求，明确验厂的目的、范围和预期时间。

B.审核确认与费用支付：

1.客户同意进行审核后，会指定相关的审核机构。

2.工厂需要向审核机构支付相关的费用，包括审核费和差旅费等。

C.审核计划：

1.审核机构在收到审核费用后，会向工厂发出审核问卷和确认函。

2.工厂需要填写并回传这些文件，审核机构根据工厂提供的信息制定审核计划，并安排审核员和审核日期。

D.实施审核：

1.在指定的审核日期，审核公司的审核员到工厂进行现场审核。

2.审核过程通常包括首次会议、现场巡视、文件核对、员工访谈和末次会议等环节。

3.审核员会详细评估工厂在社会责任、质量、环保、供应链可持续性等方面的表现。

E.问题整改：

1.审核完成后，工厂会收到审核发现的问题点。

2.审核机构会在一定时间内（通常为7天内）发出一份完整的审核报告给申请审核的单位或Zui终客户。

3.客户将根据审核报告中的缺失点严重程度，要求工厂进行整改，并提交纠正预防措施报告。

F.跟进审核：根据客户的要求和纠正预防措施的完成日期，会安排跟进审核以验证整改措施的有效性。

G.年度审核：如果审核结果合格，一般会在12个月后安排年度审核以确保持续合规。

BDA验厂审核注意事项

A.提前准备：

1.在验厂前，详细研究BDA的验厂要求和标准，确保对验厂流程、评估内容和标准有清晰的认识。

2.按照BDA的要求，提前准备好所有必要的文件资料，包括营业执照、员工合同、工资记录、shebao缴纳证明、环保证书等。确保这些文件资料真实、完整、准确。

B.现场准备：

1.保持工厂现场整洁、有序，特别是生产车间、仓库、员工宿舍等区域。确保消防通道畅通，消防设施完备有效。

2.对工厂的生产环境、设备状况、员工工作状态以及安全措施等进行全面检查，确保符合验厂要求。

C.员工培训：

1.对员工进行必要的培训，让他们了解BDA的验厂要求和流程，以及如何在验厂过程中配合验厂人员的工作。

2.提醒员工注意言行举止，保持良好的精神状态，展现工厂的良好形象。

D.积极配合：

1.在验厂过程中，与验厂人员保持良好的沟通，及时解答他们的问题，提供必要的协助。

2.如果有任何不符合要求的地方，不要试图隐瞒或欺骗，而是积极与验厂人员沟通，了解整改要求和时间表。

E.持续改进：在验厂后，根据验厂人员的反馈和建议，对工厂的生产、管理、环境等方面进行持续改进。这不仅可以提高工厂的整体管理水平，还可以为下一次验厂做好充分的准备。

F.关注员工权益：BDA验厂非常注重员工权益的保护，工厂在准备验厂时要特别关注员工权益方面的问题。确保员工合同合法、工资支付及时、福利待遇合理等。

G.建立内部审核机制：在验厂前，建立内部审核机制，定期对工厂的生产、管理、环境等方面进行检查和评估，及时发现并纠正问题。这有助于提高工厂的整体管理水平，并为验厂做好充分的准备。