在国内生产的商品使用境外注册的商品条形码时，生产者应当提供该商品条形码的注册证明、授权委托书等相关证明，并到所在地的编码分支机构备案，由编码分支机构将备案材料报送编码中心。香港条形码要在国内使用，需要办理境外码备案。备案需要提交：境外企业注册证明书；国内公司营业执照盖公章；境外公司名下的商标注册证书；境外条码证书；以及一款产品包装全面图。
申请香港条形码需要资料：
申请香港条形码需要先以该公司名义申请加入“香港货品编码协会”，成为该协会会员即可申请条形码，需要提供香港有限公司商业登记证、注册证书、协会会员申请表，初始可申请1000个参考编号，用完可再申请。香港条形码有效期为1年，到期前需进行年审续期，一般应提前三个月进行年审。
香港条形码适用范围
所有零售商品，例如：食品、饮料、卷烟、服装、鞋帽、医药品、化妆品、牙膏、香皂、洗衣粉等日用化工品；图书、胶卷；文教体育用品、工艺美术品及玩具；电视机、收音机、录音机、电冰箱、洗衣机等家用电器；手工工具，剪刀等日用五金制品；移动电源、U盘、MP3、MP4等数码电子产品以及日用杂品等都适宜采用条形码。
