申请香港条形码的流程相对明确,主要包括以下几个步骤:
一、准备资料
在申请香港条形码之前,需要准备以下必要的资料:
香港公司注册证书(Certificate ofIncorporation,简称C.I.)复印件。
香港商业登记证(Business RegistrationCertificate,简称B.R.)复印件。
产品目录或产品介绍:包括产品的目录表、CD盘刻录的产品介绍等,特别是当申请多于1000个条形码时,这些资料尤为重要。
公司印章:用于在申请表格上盖章确认。
香港条码申请表:可从相关机构或网站上获取并填写。
员工劳工保险单或强积金证明副本(如适用):作为公司运营和员工情况的证明。
二、提交资料
将准备好的资料提交给香港货品编码协会(GS1 HongKong),该协会是国际货品编码协会的香港代表机构,也是香港指的机构可授权分配EAN•UCC国际编码(在港亦称e-ID)。
三、加入协会
提交资料后,需要按照协会的要求加入协会,成为其会员。会员类型可能包括电子会员、电子数据联通会员或供应链管理资源会员等,具体选择可根据公司需求和经济状况决定。
四、审核资料
香港货品编码协会在收到申请资料后,会进行详细的审核。审核内容主要包括公司资质、产品信息、申请表格的填写情况等。审核过程可能需要一段时间,具体时间因资料准备情况和审核进度而异。
五、发放条形码
审核通过后,协会会向申请人发放GS1条形码及商品全球贸易货品编码(GTIN)。这些编码在全球范围内通用,可用于产品的识别、追踪和管理。申请人即可将条形码合法印制于产品或包装上。
六、年审与续费
香港条形码的使用期限通常为1年,到期前需要进行年审并缴纳年费。年审一般提前三个月进行,以确保条形码的持续有效性。年费的金额根据申请的条形码数量等因素而定,具体金额可咨询香港货品编码协会。
注意事项
申请香港条形码须以香港公司的名义进行,且该公司须为合法注册的有限公司。
香港条形码以“489”为地区前缀,是13位数的条形码。
如果产品主要销往北美洲或加拿大地区,可能需要申请UCC编码,并额外缴纳申请费用。
在国内生产的商品使用香港注册的商品条码时,生产者应提供该商品条码的注册证明、授权委托书等相关证明,并到所在地的编码分支机构备案。
通过以上步骤,即可成功申请香港条形码并用于产品的识别、追踪和管理。