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使馆合法化是为了确认个人或企业在中国所提供的文件的真实性和合法性，通常用于办理出国手续或与海外机构合作。驻华使馆合法化主要是指驻华使领馆（大使馆、领事馆）的领事部门对提交的文件进行认证。
提交使馆合法化的材料包括原件和翻译件，如学历证明、出生证明、结婚证明、企业注册证明等。其中，翻译件需由的翻译机构或个人翻译，并加盖翻译机构或个人的印章，以确保翻译的准确性。
使馆合法化主要分为两个步骤：填写认证申请表，印章备案表等。将申请表和材料提交至使领馆所在地的领事部门进行审核认证。
使馆合法化的时间通常需要12个工作日，具体时限视使领馆的工作负荷和认证材料的数量而定。在认证过程中，使领馆可能会对材料的真实性进行调查，申请人需确保所提供的材料真实有效，否则将可能被拒绝合法化。
领事认证的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE领事认证，又称“使馆认证”。
领事认证的历史沿革:领事认证制度是随着国际商业往来的发展而逐步建立起来的，具有悠久的历史，在对外交往和文书流通方面具有的作用。50年代初，阿`拉`伯国`家联盟决定对以色列进行经济制裁，并抵制与以色列有经贸业务往来的外国企业。为此，阿`拉`伯国`家对向其出口的货物所涉及的单据，要求有阿`拉`伯国`家驻该国的使（领）馆予以领事认证，主要是证明出口商品与以色列无关。从此，领事认证业务得以在我国开展。随着我国对外贸易的发展，一些南美国`家和部分欧洲国`家对我国向其出口贸易也相继实施了领事认证制度。目前，世界上还有个别国`家还未与我国建立大使级外交关系，民间的商业往来仍很频繁。随着中国对外交往的不断扩大和中国国际地位的提升，一些国`家还单方面免除了中国境内文件送往该国使用的领事认证，这些国`家有美国、日本、法国、加拿大、澳大利亚等。
在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其他机构的涉外文件由外交部、领事机构加以认证这已成为一种比较普遍的做法。领事认证不仅仅是一种国际惯例，在不少国`家中是以法律的形式来加以规定的。更为重要的是领事职能的一个体现，它不仅涉及到贸易问题，还涉及到国与国之间的关系。
提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
已经在外国的涉外公证书，是否可以向我国驻外使领馆申办领事认证？
我国驻外使领馆不掌握国内公证处或其他出证机构的签字或印章备案，不便核实文书真伪，原则上不受理国内出具的公证书或其他文书的认证申请。当事人应将文书送回国内，按正常程序补办认证处或外交部委托的地方外办的领事认证和文书使用国驻华使领馆的认证手续。
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