截止到2023年上半年仍在香港登记注册的公司共1416,643家,平均每天成立400家公司。由于香港公司注册及后续维护事项多,但我会把相关事项尽量写全,后续也会持续更新和优化。之前和大家说过香港公司注册好处,优势非常多,今天就和大家介绍一下注册的条件和流程:
1、香港公司有哪些注册条件?
香港公司注册条件宽松,只要年满18周岁,就可以成为公司的董事和股东(董事和股东可以由同一个自然人兼任),不限国籍。
公司的法定秘书和香港注册地址可由专业代理机构提供。香港对于公司的注册资本、公司名称和经营范围等,基本没有特别大的限制。
公司法定秘书拓展:
根据香港《公司条例》的要求,香港公司必须委任一名法定秘书作为公司的联络人,秘书主要是向政府申报公司相关变更事宜,筹备周年股东大会,为董事会编写公司会议记录,保存和处理公司法定记录等,可由法人团体(需持信托或公司服务提供者牌照)或者香港居民担任。
2、香港公司有哪几种注册方式?
电子注册(注册易):通过网上以电子的方式提交注册申请,注册只需1天即可。对于想加急或者有指定日期成立的客户来说,可以选择这种方式。
普通注册:是通过递交纸质的注册文件给香港政府,政府需要人工审核获批,需时5-7个工作日。通常适用于公司的股东是一家公司,注册的文件需要该股东签字和盖章。
3、香港公司注册需要什么资料?
1)提供拟注册的香港公司名称
香港司取名比较自由,但公司名称的结尾也仍然有一些注意要点,我们文章后面会详细说到。
如果公司注册后需要开户,建议拟定的公司名称不要带有“国际”、“集图”、“控股”、“实业”、“投资”等字眼,因为开户时银行可能会额外要求提供其他文件来辅助开户,从而提升了开户难度。
2)提供董事、股东的有效证件
提供董事和股东有效的身份证或护照,以及个人住址证明。
个人住址证明可以是Zui近3个月内由政府机构发出的,含有董事、股东姓名和实际居住地址的水电煤账单、信用卡账单等,提供其中一种即可。
注册时一般建议董事和股东均为同一人担任,这样比较方便后期银行开户。若公司有多个董事和股东,开户时基本全体人员都需要到银行面谈签字,这对于一些客户可能不是很方便。
当然实际还是依据公司的情况来定,这只是一个小小的建议。
3)明确公司注册资本,股东所占股份比例
香港公司标准的注册资本是1万港币,没有上限。政府不对公司注册资本进行验资,无须实际到账,建议注册资本不用定太高,因为公司注册资本不会显示在公司的注册证书和商业登记证上,当公司日后需要变更股权时,是要按照所变更的股份数额向香港税局缴纳0.26%的印花税。
下面举例说明一下:公司注册资本1000万港币,现需对公司的股东进行变更,转让全部的股份,那么需要缴纳的印花税为:1000万*0.0026=2.6万港币。
在确定注册资本时要慎重,注册资本越高,印花税也越高。
那如果说先减少注册资本,再来做股权变更呢。这个方法是可行的,也不太建议,因为减资的过程非常复杂,需要律师介入处理,会增加公司额外成本。
您可以在注册前期选择一个比较合适的注册资本金,日后若因公司发展需要,要求增加注册资本时,再来增加,增资比减资容易,且2-3个工作日就可以办结。
4)提供公司的经营范围
香港已开业的公司需要在商业登记证上载明公司的经营范围,只要不是法律禁止经营的项目都可以做。
香港公司对经营范围的数字是有限制的,中文不能超过30个字符,英文不能超过60个字符,中文或英文,二选其一。
▲ 商业登记证上的业务范围
5)填写KYC尽职调查文件
KYC是英文 Know YourCustomer的缩写,就是了解你的客户。香港公司需要在规定时间内完成公司董事和股东的尽职调查,此份KYC文件将会备存在香港,以供政府人员随时上门查阅。如果公司有做变更,也需要及时更新香港公司董事和股东的信息。
4、香港公司注册的流程
第一步,对公司名称进行查册核名
您可以把想好公司的名称发给专业代理机构帮忙核名,确认其是否能申请注册。其中,公司的中文名称必须以“有限公司”结尾,英文名称必须以“LIMITED”结尾。
也可以自行登录港府查册网查询:香港公司查册网:icris.cr.gov.hk/csci/(政府官网)
第二步,确认公司的注册信息
当您的公司名称选定后,可以同步确认公司的董事和股东,明确股东占股比例,公司的注册资本及经营范围。确认好之后,下一步就可以提交注册申请。
第三步,向提交注册申请
公司的注册信息都补充完整后,代理机构会按照政府的文件格式要求,出具注册签字文件,待签署后即可提交政府。
第四步,香港公司注册完成
公司注册申请通过后,就可以向注册处领取注册文件,制备公司的章程和印章等资料,即可安排寄出全套资料。
5、注册完成后可得文件
公司注册证书
商业登记证
法团成立表格
公司章程
董事决议书
股票本
会议记录本
会计师核证本
签字章、小圆章及钢印各一枚
精美烫金绿盒
6、香港公司注册和后期维护管理费用多少?
1)香港公司注册费用
香港公司的注册费用由政府官费和秘书服务费组成:
香港公司注册处官费:1,720HKD
香港税务局官费:2000HKD
秘书服务费(由于代理机构不同会有所差异,以实际收取的为准)
秘书会给您的公司提供注册地址和法定秘书的服务,如接收传真、政府、银行信件,接听电话等。
2)公司维护费用(含年审和做账审计)
香港公司成立后,按照《公司条例》每年如期做好年审和做账审计是维护公司很重要的步骤,缺一不可。
香港公司年审的内容是:更新公司的周年申报表和商业登记证,向政府缴纳相应的官费,让公司得以合法存续。年审费用的组成有:
商业登记证:2000 HKD
秘书服务费(由于代理机构不同会有所差异,以实际收取的为准)
做账审计也是公司每年维护的重点,是对公司一整年的账务进行整理做账,出具财务报表及审计报告。费用需要在了解了公司的实际营业额、银行流水、笔数、是否有关联母子公司等情况后,才能做出详细的报价。
香港政府每年在财政预算案出来后,大概率会对商证的征费做一定的调整,商业登记证的费用是浮动的,历年的征费情况可看下表:
7、香港公司可以申请注销吗?
可以的。如果公司决定不继续运营,在满足注销条件的前提下可以申请注销。
日常工作中有时也会遇到一些客户,他的公司已经不打算经营,并不主动去申请注销,放着不管,这样时间一长,年审会因为逾期而累计产生政府罚款。严重的公司董事股东会被列入政府黑名单,可能无法入境香港。这一点需要引起大家的重视和注意,公司不要了一定要走正常流程注销。
中国内地投资者以公司直接出资的方式注册外国公司或投资并购项目,则需提前申请境外投资备案办理手续,关于香港公司注册相关问题,可随时咨询李经理,有众多闲置香港公司资源转让,需要的老板可直接联系。