TARGET验厂具体实施步骤:
A.提交申请与资料准备:
1.供应商需要向TARGET提交验厂申请,并提供必要的资料,如公司注册证明、营业执照、员工人数、生产设施照片等。
2.准备并提交相关的文件和资料清单,如禁止使用童工规定、禁止歧视的规定、生产记录、质量检测记录、采购合同、发票、检测报告等。
B.初步评估:
1.TARGET将对供应商提交的资料进行初步评估,了解供应商的基本情况,包括企业规模、生产能力、质量控制体系等。
2.根据初步评估结果,TARGET决定是否进行后续验厂。
C.验厂安排:如果初步评估通过,TARGET会安排验厂时间,并从其认可的验厂机构中挑选一家进行验厂,或与供应商协商确认其自行选择的验厂机构(需获得TARGET认可)。
D.实地考察与评估:
1.验厂机构将派遣专业评估师前往供应商的工厂进行实地考察和评估。评估内容通常包括工厂设施和环境、劳动力条件、健康安全措施、工时和工资情况、收资治理、厂商道德经营行为等方面。
2.评估师会检查工厂环境、设备设施、原材料控制、生产过程、员工培训、应急措施等方面的情况。
E.文件审核与面谈:
1.评估师会仔细审查供应商提交的文件资料,包括各种合规性文件、生产记录、质量检测记录等。
2.进行秘密的、一对一或分小组的员工面谈,以了解员工的工作条件、待遇、培训等情况。
3.与工厂管理层面谈,评估工厂的雇佣程序、规章制度、工作计划等管理情况。
F.编写验厂报告:验厂机构将根据实地考察和文件审核的结果编写验厂报告,详细说明工厂在各个方面的情况,并根据TARGET的验厂标准进行评定。
G.制定与落实改进计划:
1.供应商根据验厂报告中提出的问题和不符合项制定改进计划,并向TARGET提交行动计划。
2.TARGET会审核并对计划的可行性进行评估,供应商需要落实改进计划并采取相应措施。
H.持续监督与审核:
1.获得认证后,供应商需要持续遵守相关的标准和要求,并接受TARGET的定期监督与审核。
2.如果供应商在后续的生产和运营过程中出现不符合要求的情况,TARGET可能会取消其认证。
TARGET验厂审核的注意事项
A.确保资料真实完整:提交的所有资料必须真实、准确、完整,避免任何虚假或误导性的信息。
B.环境与安全:
1.确保工厂环境整洁、有序,符合安全与健康的标准。
2.检查空气质量、噪音、温度、湿度等是否符合要求。
3.确保设备设施符合TARGET的要求,包括设备的型号、性能、维护情况等。
C.劳工权益:
1.遵守劳动法规,确保员工的工资、工时、加班等方面符合规定。
2.禁止任何形式的强迫劳动、童工和歧视行为。
D.质量控制:
1.建立有效的质量管理体系,确保生产的产品符合TARGET的质量标准和要求。
2.检查生产记录、质量检测记录等是否完善,并能准确反映工厂的生产和质量状况。
E.原材料控制:
1.严格把控原材料的采购、存储、检验和使用等环节。
2.确保原材料的质量符合要求,并建立完善的原材料追溯体系。
F.应急措施:
1.建立完善的应急措施体系,包括火灾、地震等突发事件的应对措施。
2.检查消防设备、安全通道等是否符合要求。
G.合规性:
1.验证工厂是否具备必要的证书和许可证,如环保证书、安全生产许可证等。
2.确保工厂的所有活动符合相关的法律法规和TARGET的要求。
H.积极配合审核:
1.在审核过程中,供应商需要积极配合审核员的工作,提供必要的支持和协助。
2.对于审核员提出的问题和需要解释的地方,应及时提供相关资料和说明。