SA8000认证作为全球首个道德规范guojibiaozhun,要求企业在社会责任方面达到一定的标准。
SA8000认证需准备哪些资料:
A.企业基本信息:
1.公司营业执照及政府发放的其他许可证
2.企业注册资料、经营范围、组织架构等
B.劳工权益资料:
1.工作卡或考勤表(过去一定时间段,如12个月)
2.工资条及工资发放记录(过去一定时间段)
3.劳动合同书及员工名册
4.shebao收条、登记薄和职业资格证
5.工人人事档案及年龄文件副本
6.加班记录、休息请假记录
7.未成年人体检报告及劳动部门登记纪录
C.工作环境与安全健康资料:
1.消防检查报告或企业资质证书
2.消防演练记录、应急疏散计划
3.生态环境保护资格证书
4.安全卫生检查记录
5.特种设备年检登记记录(如电梯、锅炉等)
6.化学危险物品存放及使用记录
7.作业场所空气及噪音检测记录
8.劳动保护用品发放及回收记录
9.工人健康检查记录
10.安全卫生培训记录
D.管理体系资料:
1.社会责任管理体系文件
2.内部审核和管理评审记录
3.工厂需求或员工守则
4.独特工人的健康许可证书(如电工、电梯工人等)
E.法律法规遵守资料:
1.zhengfubumen检查记录(如消防验收报告、劳动年检证)
2.地区Zui低工资标准的政府文件
3.遵守的法律法规及政策文件
F.供应链管理资料:
1.供应商评估报告
2.供应商社会责任政策声明
G.其他资料:
1.工会与员工代表相关文件
2.社会责任报告或可持续发展报告
3.其他根据审核需求可能需要的资料
SA8000认证的申请流程:
1.自我评估:企业进行自我评估,了解自身在社会责任方面的表现和需要改进的地方。
2.选择认证机构:选择具备资质和信誉的认证机构,并与之联系,了解其认证要求和流程。
3.提交申请:向认证机构提交SA8000认证申请,并附上相关文件和资料。
4.文件审核:认证机构对企业提交的文件进行审核,包括管理体系文件、政策程序等。
5.现场审核:认证机构派遣审核员到企业现场进行审核,评估企业在社会责任方面的实际表现。
6.审核报告:审核员在完成现场审核后,将撰写审核报告,详细列出企业在社会责任方面的优点和不足,并提出改进建议。
7.整改与验证:根据审核结果,企业需对不符合项进行整改,并提供证据验证整改效果。
8.认证决定:认证机构根据审核结果和整改情况,做出是否授予认证的决定。
9.颁发证书:如果符合要求,认证机构将颁发SA8000认证证书,并在一定期限内进行监督审核。