香港公司申请注册下来之后,需要对香港公司进行做账报税,以维持公司的正常运转。香港公司注册完成后除了按时进行公司年审外,做账报税是一个不可少的管理的环节。根据香港法律法规:只要香港公司有开设银行账号,有资金运作,或是有通过香港进出口货物,都是需要实际请香港执业会计师进行核数并做账报税的。
① 新成立的香港公司第一次报税时间为:自成立日的18个月内,可任意选取时间;收到利得税表后,必须在3个月内完成报税事宜。
② 非新成立的香港公司的报税时间为:以第一次做账时间起,随后的12个月后,收到利得税表后,一个月内需完成报税工作。
注意:有时由于各种原因,导致香港公司在报税期内没有收到香港税务局发来的利得税表,这并不意味着香港公司不用做账报税。在这种情况下,香港公司应该在报税期限内,自觉完成报税工作。
① 香港政府要求按年度报税,企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备帐务资料,是按月做账。
② 票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做帐期间的日期相符。
③ 承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有有公司签章的发票(可自制),以及收据和便条。
(一)银行部分:
①每月银行对帐单.
②银行对帐单中每笔收款和每笔付款凭证.
(二)现金部分:
①工资表.
②日常零星报销的收据或发票.
③公司成立时支付的相关费用.
(三)其它相关文件:
章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。
(一)零申报
① 要求:没有在香港购买任何物业;没有开香港银行账户或者账户没有资金进出;没有经营任何业务。
② 做账报税:无需做账,只需填写利得税表,但必须保存公司的票据及合约。
(二)离岸免税申报(申请海外利得豁免)
① 要求:货物没有经过香港海关、没有任何香港客户、在香港没有实际经营场所、没有香港物业、没有雇佣香港人、没有香港业务。
② 做账报税:需要做账、核数、报税;其中核数必须由香港持证核数师来做核数(审计),必须保存以往7年内的所有票据和合同,以便查账。
① 香港公司正常流程:
签订做帐报税协议→预交款项→整理单据、帐务处理→做帐完毕→付尾款→交由核数师审计→审计完毕→报告交股东签署→会计师持签署的审计报告去政府报税→相关文件返还客户。
② 零申报流程:
收到香港税局的利得税表→股东确认签署→交付报税费用→到税局办理报税→办理完毕、回馈客户。
③ 离岸免税流程:
收到税表→做账→核数→以离岸方式报税→答政府问→政府发出离岸免税通知。
香港公司做账报税对于香港有限公司是相当重要的,香港公司法规定每间香港有限公司必须每至少一年做一次核数,这是每一间香港有限公司的义务,香港公司不核数的处罚是相当严肃和严重的,罚款是经济上的基本处罚,政府的就会增加了,这对以后与政府以及银行等部门交流会产生不利的影响。