香港公司公证办理确实可以在无须董事亲自赴港的情况下进行，这得益于现代通讯技术和专业服务机构的发展。
以下是详细的办理流程和注意事项：
一、办理流程
确定公证需求
明确公证文件的种类和用途，如全套公证（包括公司注册证书、商业登记证、成立表格或年检文件、章程等）
或半套公证（仅包括公司注册证书和商业登记证）。
确定公证文件的份数，通常为一正本一副本，如有额外需求需提前说明。
准备文件
根据公证需求准备相应的文件，如公司章程、董事会决议、股东名册等。
确保文件的真实性和完整性，避免使用伪造或篡改的文件。
选择公证人
在香港，公证人需由中国司法部任命，具备法律资格和公证权力。
选择具有丰富经验和良好声誉的公证人进行合作，可以通过咨询专业机构或律师事务所来获取推荐。
提交文件并签署公证委托协议
将准备好的文件提交给选定的公证人，并签署公证委托协议。
如需做董事决议的，可以预约时间进行视频见证，无需董事亲自赴港。
公证和转递
公证人将对文件进行核实、鉴定和证明，并在文件上加盖公证章和签字。
对于需要在内地使用的公证文件，还需经中国法律服务（香港）有限公司加章转递。
领取公证文件
公证完成后，可以在约定的时间和地点领取公证文件，或通过快递方式寄送。
二、注意事项
明确公证用途
在办理公证前，需明确公证文件的用途和使用地，以便公证人能够按照相关要求进行公证。
文件准备充分
确保提供的文件真实、完整、准确，避免因为文件问题导致公证延误或无效。
选择可靠机构
选择具有专业资质和良好信誉的公证机构和法律服务公司进行合作，确保公证过程的顺利进行。
注意时间规划
公证和转递过程需要一定时间，建议提前规划好时间，以免耽误后续的投资或业务活动。
了解费用情况
公证认证是需要支付费用的，费用根据文件的数量和复杂程度而定。在进行公证认证前，了解并确认相关费用，并准备足够的资金。
妥善保管公证文件
公证文件是证明公司合法性和信誉度的重要凭证，需要在日后的业务活动中使用。务必妥善保管公证文件，避免遗失或损坏。
香港公司公证办理可以在无须董事亲自赴港的情况下进行，通过选择合适的公证人、准备充分的文件、
明确公证用途和注意时间规划等步骤，可以顺利完成公证过程并取得有效的公证文件。