1. 准备资料：
• 申请人的姓名、地址和国籍；
• 设计者姓名；
• 产品名称；
• 至少一张反映设计的图片或照片，zui 多可提交七张，通常为 jpg格式；如果视图中有不需要保护的部分，可以用虚线绘制、模糊、背景颜色不均匀、边界线等形式表示；
• 若需要优先权，需提供优先权证书文件的扫描件或优先权文件中数字访问服务的查询码（das码）。若主张存在国内注册的优先权，需要国内已在先注册的优先权外观设计的官方证明的副本以及对应的英文或法文翻译，此类文件可在提出申请之日起三个月内提交；
• 产品所属行业领域；
• 具体设计的描述，包括产品的主要形状、图案、色彩及其分布等。
2. 提交申请：向欧盟知识产权局提交申请，可以选择在线申请或纸质申请。
3. 受理：欧盟知识产权局发出受理通知书，通常在递交申请后 2 天左右可收到受理号码。
4.审查：欧盟知识产权局只进行形式审查，例如检查主要对象是否符合外观设计的定义、外观设计是否违背公序良俗、是否缴纳费用、申请文件中包含的材料信息是否完整等，并不进行新颖性和独特性以及是否侵犯他人在先权利的实质性审查。
5. 公告宽限期：可提供 12 个月的公告宽限期，使得外观设计师在进行注册之前对商业上取得成功的可能性进行验证。
6. 延期公布（可选）：如果申请人不愿意立刻公布设计，可以要求延迟公布，zui长可以推迟 30个月。若申请希望取消延期，可在任何时候请求公布该项设计，但如果选择自始至终不公布，那么注册将在 30个月后失效。一般，zui 晚要在第 27 个月的时候申请公布（如申请延迟公布，要收费）。
7.授权与公告：经审查合格后，欧盟知识产权局将授予注册证书（电子版）并予以公布。从提交申请到获得授权证书通常需要一周左右的时间，zui 长时间为一个月左右。
欧盟外观专利的保护期限为自申请日起 5 年，期满后可续展四次，每次 5 年，zui 长保护期为 25 年。
